Шев документи ще гарантира надеждността на тяхното съхранение и сортиране. Ако сте натрупали голям брой неструктурирани файлове, а след това се коригира правилно, шиене хартиен носител. В момента има два документа, които регулират шиене ред: ГОСТ Русия и Rosarhiv. Освен това, в производството, някои документи трябва да бъдат зашити задължително, а някои само по искане на счетоводство или archivis. Целият процес започва с подходяща подготовка на документи за шиене, и завършва със съответния режим на вече напречно shched документи. Вижте всички тънкостите на тази процедура в тази статия.
Как да се подготви документи за фърмуер
Вземат се всички документи за определен период от време, който трябва да се зашие. На първо място, това е по-добре да прекарат известно време на проверка на това, което държи в ръцете си: дали цялата информация е вярна, не са си загубил всички важни файлове, не е нужно да се коригира нищо. Ако сте сигурни, че всичко е наред, след това продължете на сортиране:
- Всички документи трябва да бъдат структурирани по дата /
- Сгънете ги както искате да мига, и Nume всяка страница в долния десен ъгъл.
- Ако сте направили грешка, а след това точно пресече номера на страницата в една функция.
- Близо поправки, сложи подписа и израза "корекция, за да повярвам" на.
Ако не се регистрирате тази фраза, номерът на страницата ще остане официално неправилно.
Какво да мига документи
За целите на процедурата, можете да използвате:
- Папка и перфоратор.
- Шило и нишки.
- Специално телбод.
Най-надеждният е вторият вариант с seboard и игла, тъй като това ще бъде невъзможно да се замени документи: те са здраво зашити и изравни.
Канцеларски пистолети с големи размери може да направи цялата работа за вас: те вече са на разстояние, което трябва да се шият, а те самите са натоварени с големи чистачи. Тези жакове, ако желаете, можете да се огъват и вземете всички документи, така че по този начин не може да бъде надежден.
Как да флагредите документи правилно
Как да прекосим конеца:
- Имате нужда от специална памучна празнична нишка, която може да бъде намерена в офиса.
- Acute AWL.
- Лепило.
- Картонена папка със заглавието "случай".
Първо правите две дупки в документите от лявата страна. Разстоянието между тях трябва да бъде от три до пет сантиметра. Конецът се бори в двата отвора и просто комуникира с гърба на документите. За да бъде видима нейната безопасност, поставете квадрата от картите към възела си.
Също възможно с три пункция. Това се отнася до случаите, когато шевовете са голяма игла. Тя се води в дупката в средата, след това се дърпа до върха и само с задната страна се обръща на дъното. Конецът също е свързан и към него е прикрепен хартията.
Поставете зашитите документи в папката "случай" и поставете номера на последователността. Такива папки трябва да се съхраняват чрез сортиране по дата.
Сега вашите документи са сортирани и няма да могат да се загубят сред останалата част от производствената документация. Не забравяйте, че най-надеждният за запазването на хартиените носители остава начин с нишка, други опции са лесни за фалшифициране или заемане на документи с помощта на удължаването на пукнатината.
357
