Мемтовата бележка е средство за взаимодействие между персонала на предприятието и неговото ръководство, както и между различните звена или отдели. Правилно съставната услуга бележка практически гарантира бързо запознаване със същността на получателя, както и съответния отговор на проблема или нащрек.
Основната задача на човек, който прави офис бележка е най-компресиран и явно предаде същността на вашата апела, така че адресатът да прочете само няколко предложения, разбра основната задача.
Нужда от услуга
Преди всичко е необходимо да се разбере, че услугата е официален документ, който е потвърждение на една или друга жалба до управлението на предприятието или на друг отдел. Ако услугата бе изготвена и предоставена на получателя, тогава всички видове вземания по прилагането на дадена задача вече са на това лице, на което е адресирано обжалването.
Бележките за обслужване могат да имат номер на последователност, благодарение на който се случва сортиране. В някои случаи това е обслужване отбелязва, че са основа за взаимодействие между отделите, като по този начин се случва обмен на информация между отделите или комуникацията с ръководството в официалния ключ.
В същото време си струва да се обърне внимание на факта, че официалните формуляри за изготвяне на услуга е просто не, обаче, има препоръки, които позволяват значително да се опрости създаването на този документ.
Правилник за поръчката
- На горната част показва местоназначението на услугата. Това е лицето или организацията, за която е съставена бележката.
- Малко по-долу показва кой е направил услуга. Необходимо е да се уточни позицията на човек.
- Освен това в центъра е написано "услуга бележка". На следващия ред можете да посочите датата на скрап, както и номера на последователността (cipher) на документа за удобство.
- След това е изложена основната същност на услугата. Желателно е да се подаде цялата информация възможно най-кратко и е ясно, че документът не става един вид RUS.
- В долната част на документа се посочва датата (ако не е посочена в заглавието), както и името и инициалите на получателя.
Можете да експериментирате малко. Например, името на дестинацията може да бъде посочено само в долната част на документа.
Пример за офис бележка
Директор на предприятието LLC "Cosmos"
Smirnov yu.o.
Общ преглед на услугата
(от 01.01.2017 г.)
Моля, осигурете пълен контрол върху промишленото оборудване на предприятието LLC "Cosmos" за целите на техническите тестове. Крайният срок за изпитване на събития - до 05.01.2017 г. включително.
Специалист на отдел за изпитване на ColoSum M.YU.
Електронна служба запаметяване
Характерата на електронните бележки за услуги е тяхната още по-арбитратна форма от класиката. Въпреки това, за най-доброто възприятие е по-добре да оставите структурата, за която говорим в миналия параграф. Ако обърнете внимание на препоръките, създадени от специалисти, не можете да посочите адресата в самия обхват, тъй като получателят първоначално се намира в линията "получател" при формирането на имейл.
Но, както показва практиката, ако трябва да изпратите услуга в електронна форма, същото бележка в MS Word формат е просто създадена, след което е прикрепена към тялото на писмото. С тази ситуация получателят получава офис бележка в стандартен формат и обичайния дизайн, който значително опростява работата.
361
