كيفية قيادة مذكرات

مذكرات جزء لا يتجزأ من حياة العديد من تلاميذ المدارس والطلاب ورجال الأعمال، وفي الواقع، والأشخاص من أي عمر ومهنة. للحفاظ على مذكرات بشكل صحيح، تحتاج إلى معرفة خصيصا لأي أغراض نستخدمها. التعليمات التالية ستساعد في معرفة ذلك.

1

كيفية الحفاظ على مذكرات - أنواع اليوميات والغرض من سلوكهم

هناك عدة أنواع من اليوميات لأشخاص مختلفين وأهداف:

• مذكرات المدرسة (أحداث تسجيل الهدف من الحياة اليومية دون أي غرض معين).
• يوميات الأعمال (الهدف - تسجيل الشؤون القادمة).
• مذكرات الهدف (الهدف هو كتابة الأهداف لفترة قصيرة أو طويلة، تحليلها).

2

كيفية الحفاظ على مذكرات مذكرات المدرسة

العديد من الأطفال في السنوات التعليمية يقود مذكرات. لهذا، هناك أي قواعد عمليا، اكتب ما تريد. على الرغم من ذلك، ستستغرق اليوميات مظهرا هياكليا وممتعا، إذا قمت بتسجيل انطباعات أكثر لا تنسى، فعاليات مهمة. قبل كل ملاحظة، من المرغوب فيه تحديد تاريخ ما حدث.

3

كيفية الحفاظ على مذكرات العمل

مذكرات العمل مخصصة أساسا لرجال الأعمال والمديرين والمسوقين والأشخاص من المهن المماثلة. يوميات الأعمال لديها الكثير من التفاصيل الدقيقة. الطريقة الأكثر عقلانية للحفاظ على مذكرات هي إدارة الوقت. إدارة الوقت - القدرة على توزيع وقتك بأكملها بكفاءة وعقلانية. قبل البدء في القيام بمذكرات تجارية، تحتاج إلى ضبط نفسك في وضع صارم من اليوم.

المبادئ الأساسية لوقت الإدارة:

اتخاذ قرار مع الوقت الذي سيتم منحه للعمل، على سبيل المثال من الساعة 10:00 صباحا في 20:00 مساء.

استكشاف جميع الحالات المخطط لها على مستوى الأهمية والإلحاح. هناك 4 أنواع من الحالات:

• هام وعاجلة.
• مهم، ولكن ليس عاجل.
• ليس مهم، ولكن عاجل.
• ليس مهم وليس عاجلا.

وفقا لذلك، يتم تنفيذ القضايا الهامة والملحة أولا، لأنها هي معظم الأولويات. بعد استيفاء كافة المقرر ليوم القضايا الهامة والملحة، والمضي قدما في تحقيق غير مهم، ولكن إلحاحا (مثل التشاور مع الموظف المرؤوس لك والحالات الروتينية الأخرى التي تتطلب الانتباه). ثم - أهمية، ولكن ليست ملحة، وبعد ذلك فقط، إذا ما زال الوقت، دفعها الشؤون يست مهمة ويست ملحة. لمزيد من الوضوح، في اليوم قبل الذهاب إلى العمل، والتبرع نصف ساعة لوضع مذكرات بدقة على مبدأ إدارة الوقت.
إذا بقيت بعض الأشياء التي لم تتحقق، وتبدأ في اليوم التالي مع تنفيذها بحيث لا توجد ذيول والمساحات.

4

كيفية تنفيذ مذكرات الهدف

الحفاظ على مذكرات الهدف هو تماما عملية مثيرة للاهتمام. جميع الأهداف المسجلة في مذكرات يجب أن تتوافق مع ما يسمى مبدأ سمارت (محددة وقابلة للقياس، متفق عليه، واقعية، استنادا الوقت). وهذا يعني أن الأهداف ينبغي أن تكون ملموسة (موجزة، قريبا، وتشير بوضوح إلى جوهر الهدف)، قابلة للقياس (أرقام محددة أو مؤشرات ينبغي)، (يجب أن يكون أغراض واقعية) للتحقيق، معنى (ضروري حقا، وليس عاديا)، محدودة في الوقت المناسب (يجب تحديد أهداف محددة).

مثال على الهدف سمارت جيد:

تحقيق نمو المبيعات 20٪ بحلول 1 أبريل 2018.

وهذا مثال من الهدف الرئيسي، والتي تحتاج أيضا إلى أن تنقسم إلى عدة أهداف صغيرة، والتي هي ضرورية لتنفيذه:

• إجراء تحليل سوق تنافسية من قبل 30 يونيو 2017.
• البحث عن الحد الأدنى 3 الموردين من 1 أغسطس 2017.
• بدء الإعلان على الشبكة الاجتماعية الفيسبوك من قبل 20 أغسطس 2017.
• إلخ.