كيفية جعل التوقيع الرقمي الإلكتروني

التوقيع الرقمي الإلكتروني هو بديل حديث محدد للتوقيع التقليدي على الوثائق. يؤدي استخدام EDS بشكل كبير إلى تقليل إدارة المستندات بشكل كبير، ويضمن حماية المعلومات المنقولة، وتقليل التكاليف المؤقتة والمادية. جميع الوثائق التي وقعها التوقيع الرقمي الإلكتروني لها قوة قانونية لا يمكن إنكارها. تحكم الجوانب القانونية لاستخدام إدارة الوثائق المحمية بموجب القانون المدني للاتحاد الروسي، وكذلك قانون "التوقيع الرقمي الإلكتروني".

بالنسبة للأفراد الذين يستخدمون EDS، يتم إنشاء مفتاح فردي خاص، حيث يتم تشفير المعلومات المرسلة. يتكون من عنصرين - سر وفتح. المفتاح السري ضروري لتشفير وتوقيع المستندات للإرسال اللاحق إلى عناوين البريد الإلكتروني. يتم تسجيله على محرك أقراص فلاش المعلومات ويتم إرساله إلى مالك EDS. يتم توفير المفتاح العام لمصادقة التوقيع الرقمي الإلكتروني. يتم تأكيده من خلال شهادة خاصة لمفتاح مفتوح يقع في الوصول المجاني.

لتشغيل EDS، مطلوب برنامج خاص - مركز إدارة النظام الرئيسي. يتم إنشاء مفاتيح التوقيع من قبل مسؤول هذا النظام. يتم تضمين معلومات عن إجراءات استخدام توقيع إلكتروني في حزمة وثائق نظام "الحالة". اختياريا، قد يكون EDS نوعين - لسير عمل الشركات أو لإدارة وثائق إلكترونية ذات أهمية قانونية. يتم استخدام الخيار الأول لتبادل المعلومات داخل شركة واحدة، في كثير من الأحيان مع نظام واسع النطاق من الأقسام والفروع. من الممكن أيضا استخدام EDS من هذا النوع داخل نظام المنظمات المستقلة التي تنفذ تدفق المستندات بكميات كبيرة.

للحصول على الحق في توقيع رقمي إلكتروني، يجب عليك إرسال طلب إلى أي من مراكز إصدار EDS العديدة. يوفر أخصائي مركز الشهادة المحدد حسابا للدفع للخدمات واستبيان، حيث يحدد المستلم البيانات الدقيقة للتوقيع. بعد دفع الحساب، يتم إرسال الاستبيان الشامل مع الحزمة المطلوبة من المستندات إلى مرجع التصديق. لتسريع العملية، يمكنك إرسال نسخ ممسوحة ضوئيا من المستندات، ويجب تقديم النسخ الأصلية في الورق عند استلام شهادة EDS.

لفئات مختلفة من مستلمي EDS، مطلوب حزم مختلفة من المستندات. بالنسبة للكيانات القانونية، عادة ما يكون هذا بيانا، شهادة تسجيل الدولة، الميثاق وغيرها من الوثائق التأسيسية، شهادة تسجيل في جثث الخدمة الضريبية الفيدرالية، شهادة التأمين لصندوق المعاشات التقاعدية، جواز سفر الممثل المعتمد و مقتطف من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية. للحصول على EDS، يجب توفير فرد إلى جواز سفر مركز التصديق، وشهادة التأمين لصندوق المعاشات التقاعدية، شهادة تسجيل مع جثث الخدمة الضريبية الفيدرالية والتطبيق.

يجب تقديم المستندات في الأصل. وربما توفير نسخ معتمدة من قبل ممثل توثيق أو مخول لهيئة الدولة ذات الصلة. يمكنك الحصول على شهادة شخصيا أو من خلال ممثل على أساس قوة المحامي في مركز القضايا.