كيفية إرسال الفاكس

بالطبع، كل فاكس هناك دائما تعليمات. فقط هنا ليس في جميع الحالات يتم تخزينها. نظرا لأن مبادئ عمل الأجهزة لجميع الشركات هي نفسها، تعرف عليها، يمكنك بسهولة فهم هذا العمل. لذلك، كيفية إرسال الفاكس؟

يجب الإشارة على الفور إلى أن الفاكس غالبا ما يستخدم العديد من الأشخاص في نفس الوقت في المؤسسة. لجعل رسالتك لتلقي وجهة، تأكد من تقديمها مرافقة. يجب أن تتكون الرسالة المصاحبة من هذه البيانات:

موقف وفاي. متلقي؛
معلومات موجزة عن محتوى الرسالة، وكذلك عدد الصفحات المرفقة؛
الاسم بالكامل. ورقم هاتف الاتصال من المرسل (في حالة الحزب المستقبلي يريد إرسال فاكس للرد أو الاتصال بتوضيح البيانات).

أدخل الورق في الفاكس. يوصى بتقديمه حتى تحصل على رقم حتى لا يجبر المحاور على الانتظار. لأنه في آلات مختلفة، يتم إدراج الورق بشكل مختلف، انظر بعناية إلى التعيينات المسردة في الفاكس. إذا كانت لصنق الورقة بشكل غير صحيح، فسيتم فحص الجانب الخلفي، سيتلقى المحاور ورقة فارغة. يرجى ملاحظة: يتم إدراج الورقة حتى تسمع ضوء النقر، في حين أنه لا يمكن سحبها من جهاز الفاكس، دون تطبيق جهود معينة.

اطلب رقم الفاكس من جهازك. إذا تم إرسال الفاكس في المدينة، ولكن حسب المنطقة أو منطقة / بلد آخر، من بين الرقم، اكتب رمز المدينة المرغوبة. انتظر الإجابة، واسمحوا لنا أن نعرف المحاور أنك سوف تنقل الفاكس، ثم أخبرني أنك النقر فوق "ابدأ!" (زر أخضر كبير على الفاكس). إذا تم كل شيء بشكل صحيح، فسيتم الطقم الجهاز و "تشديد" ببطء. لا تنسى توضيح اسم المستلم، وحرق تاريخ النقل والوقت. يتم ذلك للتأكد من أنه إذا لم تصل المعلومات إلى المرسل إليه، كان من الممكن تحديد مرتكب الجريمة.

بعد مرور الفاكس، اسأل القربات، سواء كان كل شيء ينظر إليه من المرسلة المنقولة. إذا لاحظت أن الورق "تومض" - انقر فوق الزر "إيقاف"، وسحب الفاكس بعناية ويفعل كل شيء في واحدة جديدة. إذا مرت الورقة بسرعة كبيرة، فقد يكون قد فشل أثناء نقل البيانات.

اليوم، من الممكن إرسال فاكس باستخدام الإنترنت. لهذا، تم اقتراح عدد كبير من البرامج، ولكن يتم دفع الكثير منهم. يتم تقديم هذه البرامج على المواقع. faxmanager. أو المنزل العالمي.وبعد يتم دفع خدماتهم، ولكن اتصال الإنترنت فقط ووثيقة ممسوحة ضوئيا محفوظة بتنسيق PDF مطلوب. إذا كنت أكثر ملاءمة لتثبيت البرنامج، فيمكنك الاختيار ventafax.وبعد متاح كإصدار مجاني يعمل في روسيا وديل مدفوع، ولكن مع ميزات متقدمة. في الوقت نفسه، يجب أن يكون لديك فاكس مودم مع الاتصال بخط الهاتف. على الرغم من كل العيوب، إذا كنت نادرا ما ترسل المستندات إلى الفاكس، فإن هذا الخيار أكثر ربحية مقارنة بالاستحواذ على الجهاز.

إرسال الفاكس ممكن الآن مع صندوق بريد. ومع ذلك، يتم دعم آلات الفاكس الحديثة فقط من خلال هذه الميزة، لذلك قبل إرسال هذه الطريقة بهذه الطريقة، حدد هذه المرة من المرسل إليه.

وتذكر أنه من الممكن نقل المعلومات السرية أو الشخصية إذا كنت واثقا - الشخص الموجه إلى الطرف الآخر من الأسلاك. في كثير من الأحيان أيضا الوضع عند تكوين الجهاز الوجهة تلقي تلقائيا. لذلك، اتصل بالرقم الشخصي من الوجهة وتحذره عن نقل المستند.