في كثير من الأحيان من أجل الوصول إلى الشخص المناسب في المكتب، تحتاج لطلب الرقم الداخلي معين. مثل هذا النظام يبسط العمل على الأمناء أو المشغل، الذي يشارك في إعادة توزيع مكالمات Office، وكذلك يقلل من الوقت لنتوقع التبديل إلى المشترك المطلوب. وجود نظام الإرشاد يؤكد جدية العمل ووضع الشركة.
1
أولا، اطلب العدد الرئيسي من المنظمة وانتظر جهاز الرد على الرد. سيقوم جهاز الرد بالإجابات بالإبلاغ عن رقم تمديد يشير إلى قسم معين. إذا لم تكتسب رقم تمديد، فمن الصعب تخيل كيفية القيام بذلك، يمكنك انتظار المشغل الذي تسقطه تلقائيا بعد رسالة تاريخ الاستجابة. أخبر المشغل الذي تريد التحدث إليه، وسوف تتطور بالتأكيد إلى المشترك المرغوب فيه.
2
إذا كنت تعرف رقم امتداد المشترك الذي تحتاجه، فقم بطلب عدد المنظمة. بمجرد سماع الصفافير أو جهاز الرد على الجهاز، ضع هاتفك في "وضع النغمة". للقيام بذلك، انقر فوق الزر "Star" (*)، انتظر بضع ثوان ثم أدخل رقم امتداد. سيقوم PBX من الشركة بتحليلك تلقائيا إلى رقم إضافي مقدم. ومع ذلك، إذا لم ندخل في هذا القسم أم لا للمشترك، ونطلب أنبوب ارتفاع الشخص للتبديل على الرقم الإضافي اللازم. وللوفير طلبك، لن يكون من الصعب على أي منظمة موظف، لأنه بالتحديد بأعداد إضافية قصيرة يقوم الموظفون بالاتصال ببعضهم البعض داخل الشركة.
نظام PBX مع أعداد إضافية هو أفضل الممارسات العالمية في مجال الهاتف للعمل من أي حجم، والذي يسمح لربط عدد كبير من العاملين في شركة واحدة، حتى تقع في مدن مختلفة، وفي نفس الوقت تأخذ فقط قليلة خطوط الهاتف. مجموعة من رقم التمديد هي وسيلة مريحة للوصول إلى المرسل إليه المطلوب دون أسلاك غير ضرورية.
0
2327
