Многие сегодня интересуются, как правильно заполнять декларацию по НДС, потому как каждый год, даже каждый квартал в инструкции по заполнению данного документа вносятся различного рода изменения. Давайте разберемся с тем, как правильно заполнять данную документацию и что необходимо знать при этом, и учитывать при заполнении.
Сдавать декларацию обязаны
Итак, для начала необходимо разобраться в том, кто в обязательном порядке обязан сдавать рассматриваемую документацию, причем, делать это нужно в указанный срок без задержек. Отчетность должны предоставлять:
- Предприниматели индивидуального характера
- Различного рода организации (в данном случае исключением являются ИП, а также некоторые фирмы, которые перешли на ЕНВД, а также УСН)
- Агенты (налоговые)
Сдается указанная документация туда, где фирма числиться или же, где произведена регистрация места жительства.
Также стоит поговорить и о сроках, потому как эта информация не менее важная в данном случае. Итак, сроки сдачи документации на 2018 год:
- Квартал первый – крайний срок в этот период конец апреля, а именно 26 число.
- Второй квартал: здесь сроки следующие – 26 июля.
- Квартал №3 – до 26 октября
- Последний квартал года – сдача документов должна осуществляться до 26 января уже 2019 года.
Стоит отметить, что в том случае, если даты выпадают на выходные, тогда сдача документов возможна в первый рабочий день после выходных, но не позже данного срока.
Состав отчета
Итак, со сроками мы определились, теперь давайте поговорим о том, из чего состоит рассматриваемый документ. Итак, в НДС 13 пунктов, где один лист – это титульный, а остальное это разделы (в рассматриваемом документе их всего 12).
Для обязательного заполнения только первый раздел и титульный лист. Заполнять остальные разделы необходимо только в том случае, если в этом есть необходимость (в случае если есть определенные условия).
С 2014 года ведется практика сдачи декларации по НДС в электронном виде (это касается агентов налоговых и налогоплательщиков). Ранее, в случае если количество людей не достигало сотни, такой документ должен был подаваться на бумаге в обязательном порядке.
На данный момент времени в большинстве случаев отчетность на бумаге не ведется, но все есть случае, когда такая практика применяется. На бумаге могут сдавать декларацию:
- Спецрежимники или же те, кто освобожден от платы
- Индивидуальные предприниматели и различного рода организации – неплательщики НДС, в том случае если они не относятся к крупным плательщикам налогов.
Нужно также отметить, что можно освободиться от налога в случае, если за предыдущие несколько кварталов прибыль от реализации не меньше 2.2 млн. российских рублей. Помнить также стоит, что если декларация по НДВ не сдать во время (в указанные выше сроки), придется платить взыскание. Сумма штрафа равна пяти процентам от общей суммы задолженности, так что если это касается крупного бизнеса, сумма получается внушительной.
Правила заполнения документа
Существует ряд правил, которые в обязательном порядке должны быть учтены при заполнении рассматриваемого документа:
- Используется для заполнения документа исключительно утвержденная форма. Если вы сдаете документ на бумаге, разрешается заполнение документа вручную, также можно и в печатном виде. Заполнение декларации производится на одной стороне офисной бумаги, причем, степлером скреплять нельзя.
- В строке в обязательном порядке должен быть вписан только один показатель, пустые ячейки тоже должны быть заполнены (прочерками).
- Никаких копеек в указанных в декларации суммах быть не должно (если в сумме есть копейки, и больше 50, одна нужно округлять в большую сторону по всем правилам математики).
- Строки, которые предназначены для текста должны быть заполнены печатным шрифтом (чтобы буквы были большими и разборчивыми).
Нужно отметить, что заполнение декларации по НДС процесс совсем несложный, главное, внимательно читать все, что написано на бланке. Печатный текст должен быть русским, исключением может стать название фирмы или другие официальные и задекларированные названия.
Помимо всего прочего, оформлять подобные документы стало проще еще и потому, что никаких лишних граф и строк в этом документе нет. Для заполнения декларации не обязательно ехать куда-то за бланком, сегодня пользователь интернетом имеет возможность бесплатно скачать эти бланки без каких-либо проблем, и найти подробную инструкцию по ее заполнению (даже в виде примеров). Для тех. кто не воспринимает информацию в визуальном режиме, есть и виде инструкции, просмотрев которые, заполнять декларацию, будет очень просто.
У тех, кто заполняет декларацию по НДС не первый раз, вообще никаких проблем не возникнет, потому, как корректировка данного документа происходит в легкой форме. Просто нужно внимательно читать то, что написано под строками в рассматриваемом бланке. Нужно отметить, что взыскания за сдачу ил не сдачу данного документа не в срок будут увеличиваться по мере увеличения срока не сдачи, так что этот факт тоже нужно иметь в виду.
Не стоит думать, что заполнение рассматриваемого документа является слишком сложным процессом, тем более, когда у вас под рукой будет подробная инструкция со всеми нюансами его заполнения. Бланк находите в интернет – распечатываете его, после чего, согласно написанной выше инструкции заполняете и отправляете в электронном виде до указанного срока.
853
