Как отправить бандероль. Этапы отправки бандероли

Необходимость отправки продукции в различные уголки страны и мира возникает не только в ходе реализации товаров, но и при распространении (пересылке) полиграфических изданий – журналов, бланков, книг, плакатов и т.д. В таком случае на смену традиционной почтовой посылки приходит бандероль.

1
Отправка бандероли – какие бывают отправления

В процессе подготовки бандероли к отправке необходимо учитывать тот факт, что ее вес имеет ограничение 2 кг – если полиграфия будет “путешествовать” в пределах РФ и 5 кг – при пересылке продукции за пределы государства. Кроме того, бандероль может быть:

Простой – получатель отправления не подписывает каких-либо уведомлений, а отправляющий продукцию не получает квитанцию почтового отделения. Такой способ практикуется при пересылке документации малой ценности.
Заказной. Данный вид бандероли проходит регистрацию. При этом отправителю выдается квитанция, а адресат подтверждает факт получения отправления личной подписью.
Ценной – речь идет не только о регистрации отправления, но и оценке стоимости его вложения. Такое послание вручается адресату лично. В случае утери бандероли почтовая служба обязуется возместить не только объявленную стоимость вложения, но и почтовые расходы на пересылку.

2
Отправка бандероли – подготовка материалов

При отправлении продукции необходимо учитывать 2 основных требования:

Вес отправления (при пересылке полиграфии в пределах страны ограничение составляет 2 кг).
Его габариты.

Отправлять бандероли можно в рулонах или же прямоугольной таре. В первом случае длина рулона должна находиться в пределах от 10 см до 90 см, а сумма длины и двойного диаметра варьируется в пределах 17 – 104 см. Если продукция помещена в прямоугольную тару:

Требование к минимальным габаритам – величина одной из сторон должна быть более 10,5*14,8 см, чтобы была возможность нанесения адресного ярлыка.
Наибольшая длина упаковки не может превышать 60 см, а суммарное значение габаритных характеристик (длина, ширина, высота) должно быть менее 90 см.

3
Отправка бандероли – процедура оформления

Отделение почты редко бывает малолюдным, поэтому для экономии собственного времени и нервов, советуем подготовить бандероль (упаковать и заполнить необходимые бланки) дома.

Упаковка

При подготовке продукции к отправке ее следует упаковать. Внутри бандероли вы упаковываете отправление так, как считаете нужным, чтобы максимально обезопасить содержимое в процессе пересылки. Наружная упаковка может быть нескольких видов:

Бумага коричневого цвета. Выдается почтовым оператором на платной основе. Не самый надежный упаковочный материал.
Пластиковый пакет. Также приобретается в любом почтовом отделении. Достаточно прочная и удобная упаковка. Если габариты отправления позволяют воспользоваться пакетом, вы можете заранее приобрести необходимый вам размер упаковки. А после дома в комфортной обстановке упаковать бандероль.
Специальные коробки почты России. Надежный вид упаковки, но и стоимость его немалая.

Вы можете использовать и собственные коробки (с учетом габаритов), но они не должны содержать каких либо штампов или обозначений. Дно упаковки должно быть цельным.

Указание адресной информации

Данный этап включает нанесение адресной информации об адресате и отправителе послания.

Если вы воспользовались упаковочными материалами почты, то вписываете необходимые данные в соответствующие строки на самой бандероли. Информация об адресате прописывается в правом углу внизу, а об отправителе – в левом углу вверху. Если присутствует наложенный платеж и объявляется ценность вложения, данная информация фиксируется справа, в верхней части бандероли.
Если вы упаковали отправление в собственную тару, то заполняете бланк – адресный ярлык ф 7-п. Данный лист вы можете попросить у оператора почты или же распечатать с сайта почты и заполнить его дома.

Если бандероль отправляется с пометкой “до востребования”, то заполнение адресной информации включает лишь указание ФИО адресата и координаты отделения почты. Если продукция отправляется наложенным платежом, отправитель должен также подать заполненный бланк № 117. Если бандероль будет “путешествовать” за пределы РФ, заполните декларацию (CN22) – Декларация.