Путевые листы заполняются достаточно просто. Но иногда у людей все же возникают определенные вопрос о том, какую информацию нужно внести и как правильно это сделать.
Как правильно заполнить путевой лист – общая структура
Путевой лист в обязательном порядке состоит из следующих данных:
- номер документа и его наименование;
- информация о периоде, в течение которого данный документ считается действительным;
- данные о человеке, которому принадлежит транспортное средство;
- сведения, касающиеся автомобиля;
- информация о лице, которое является водителем.
Как правильно заполнить путевой лист – период действия
- Второй пункт данного списка предусматривает наличие информации о временном периоде, в течение которого данный документ будет являться действительным.
- Если он оформляется на несколько дней, то должны быть обязательно обозначены дата вступления в действие и дата окончания срока, когда документ считается пригодным.
Как правильно заполнить путевой лист – информация о владельце
О хозяине автомобиля указываются следующие данные:
- если это юридическое лицо, то в документе должны быть данные о названии, месторасположении;
- Об ИП вносится следующая информация: ФИО, действующий мобильный номер, по которому можно связаться, и почтовый адрес.
Как правильно заполнить путевой лист – данные об автомобиле
- Тип транспорта (грузовой, легковой и т.д.).
- Модель транспорта, которое было указано в первом пункте.
- При наличии прицепа, он тоже указывается. Приписываются данные о модели этого дополнительного средства передвижения.
- Информация о регистрационном знаке транспорта и прицепа, выданных государством.
- Необходимо зафиксировать данные с помощью одометра в момент выезда автомобиля со стоянки и возвращения его на прежнее место. Если это, например, трамвай и подобный крупногабаритный транспорт, тогда то же самое проводится для этих единиц при выезде и въезде в депо.
- Полное время, в которое транспортное средство покинуло постоянную стоянку и было возвращено на нее.
Как правильно заполнить путевой лист – данные водителя
В путевой лист также необходимо внести информацию о человеке, который является водителем:
- ФИО;
- полная дата и время прохождения этим человеком врачебного осмотра перед и по окончанию рейса.
Как правильно заполнить путевой лист – дополнительные сведения
- В данном документе может быть указана информация об особенностях перевозки, пассажирах или багаже, который перевозится с помощью автомобиля.
- Путевой лист должен оформляться для каждой отдельной единицы транспортного средства, которым пользуется индивидуальное или юридическое лицо для различных типов перевозок.
- Этот лист действует в течение одного дня или периода времени, не превышающего по длительности 1 месяца.
- Два и большее количество путевых листов заполняются одновременно только при условии, если транспорт будет использоваться разными водителями.
855
