Під стисненням файлу випливає його перетворення до меншого файлу. Для цього процесу існує безліч різних програм. Розглянемо, як стиснути один або кілька файлів з даними через деякі комп'ютерні програми.
Скористайтеся всіма існуючими архівами даних - "Winrar". Стисніть кілька файлів або декілька папок одночасно шляхом упакування даних в архіву, який буде відображатися як один файл, а його розмір буде меншим, ніж основні файли. Завантажте торрент нову версію WinRAR і встановіть його на свій комп'ютер. Припустимо, вам потрібно вичавити кілька документів Word (.DOCX) та надсилати їх одним файлом через Інтернет. Відкрийте інформаційну панель з документами, виберіть їх, а потім клацніть правою кнопкою миші та походити до команди "Додати до архіву". У вікні, який відкривається, придумайте назву архіву, експериментуйте з налаштуванням формату та стиснення, встановіть пароль, якщо ви розглянете свою загальну таємну інформацію, а потім натисніть "OK", - у архіві упаковуються файли.Важливо! Коли ви шукаєте піратські версії програм в Інтернеті, і не купуйте ліцензійні диски, у вас є багато шансів, щоб забрати з установчими файлами, а також шкідливими файлами - пам'ятайте його та намагайтеся не працювати з завантаженими додатками без антивірусу.
Електронний архів документів - Це дуже зручно для зберігання файлів та будь-якої документації.