Як створити корпоративну пошту

Власна корпоративна пошта є важливим інструментом у роботі будь-якої компанії. З цим він здійснюється як взаємодія в межах компанії та з клієнтами / партнерами. Організація та підтримка корпоративної пошти можуть займатися самостійно, наймаючи його професіоналів та придбання необхідного обладнання, або на аутсорсинг - за допомогою будь-якого хостингового постачальника, що забезпечує такі послуги. Другий варіант легший і дешевше, це оптимально підходить для малих компаній. Розглянемо більше про те, як створити корпоративну пошту на google.com.

Спочатку потрібно пройти просту реєстрацію в Google Apps для роботи. Перший крок полягає в тому, щоб заповнити інформацію про себе та вашу компанію. Майте на увазі, що під робочою адресою ЕЛ. Пошта означала вашу вже існуючу поштову скриньку, і не бажано.

Далі вкажіть адресу домену компанії. Використовуйте існуючий сайт, якщо є будь-який, або купити домен і використовувати його. У цій інструкції, доменне ім'я "my-work.ru".

На останньому етапі реєстрації в Google Apps вам потрібно вказати своє ім'я, яке буде застосовуватися до вашого доменного імені в адресі електронної пошти, пароль та підтвердження реєстрації. Наприклад, візьміть ім'я адміністратора, відповідно, адреса корпоративної пошти буде виглядати як "admin@my-work.ru".

Готовий! Реєстрація закінчена, і ви автоматично натискаєте сторінку консолі адміністратора. Створюється ваша корпоративна пошта. Якщо ви хочете познайомитися з поштам Google, використовувати довідка.

Для подальшої роботи, перш за все, необхідно підтвердити свою власність на домен. Для цього найкраще використовувати майстер покрокового налаштування (кнопка у вигляді передачі у верхньому правому куті - "Налаштування").

Після цього ви можете додати інших користувачів до корпоративної поштової мережі, вказавши їх імена, прізвища, а також призначити їх на адреси посткас. Не забудьте підключити послугу Gmail для цих користувачів. Кожен з них доведеться пройти просте процедуру підтвердження до свого облікового запису.

Оскільки період випробувального періоду роботи з Google Apps становить 30 днів, необхідно перейти на консоль адміністратора до розділу "Оплата", вибрати найбільш підходящий тарифний план та наступні покрокові інструкції, налаштувати платіжну систему.

Наявність корпоративної пошти забезпечує ряд переваг: надійність (рівні ризику втрати доступу до облікового запису та витоку інформації), зручність (всі співробітники перебувають у тій же мережі, а для масового розподілу не потрібні списки персональних поштових скриньок) та Крім того, назва компанії як доменне ім'я, яке він буде згадати ваш бренд у будь-якій кореспонденції та сприяє просуванню компанії, а на візитну картку буде виглядати більш твердою.