З 01.01.2014 Податкова декларація повинна відмовитися в електронній формі за допомогою спеціального оператор Електронний документ управління. Ця процедура регулюється порядок Федеральної податкової служби Російської Федерації № ММ-7-6 / 534 (02.11.09). І якщо раніше це було ще можливим орендувати ПДВ на папері, особисто відвідуючи податок та сплачує штраф 200 стор., То з 01/01/15 буде доступна лише доставка в електронній формі.
1
Щоб надіслати декларацію в електронному форматі, вам знадобиться:
система підготовки, надсилання звітності;
Вересень (це засіб електронного підпису, раніше лижі - засоби криптотроктів);
спеціальний оператор зв'язку (згідно з новим - електронним оператором управління документом).
2
CEP - електронний документ, який використовується для підписання, звітування шифрування, розшифрування документів, отриманих від інспекції. Сертифікат CEP випускається акредитованими сертифікаційними центрами. SEP - це спеціальна програма, необхідна для застосування електронного підпису. Без нього неможливо підписати, шифрувати звітність.
3
Процес обміну документами полягає в наступному. Платник податків формує звіт, знаки та шифрування, надсилає оператора. Якщо доповідь надсилає довіру (уповноважений представник, наприклад, бухгалтер), то разом з доповіддю, SOD (повідомлення про довіреність) надсилається. Вона повинна бути відправлена \u200b\u200bперед відправкою першої самої декларації, яку представницькі ознаки. Якщо звіт надсилає IP або керівник організації, сода не потрібна.
4
Після отримання звіту оператор фіксує дату його отримання, породжує відповідне підтвердження (перший екземпляр такого підтвердження надсилається платнику податку, другий до інспекції з доповіддю).
5
Податковий інспектор перевіряє звіт, через оператор надсилає повідомлення користувачеві. Далі виникає більш ретельна перевірка звіту, під час якої дотримання встановлених вимог (формат, органу підпису). Якщо знайшли помилки, перевірка повідомляє платника податків (через оператора) про його відмову, вказуючи причини. Коли платник податків корелює помилку, він знову повинен надіслати звіт.
6
Якщо все звіт з доповіддю, перевірка повинна повідомити платника за одержання документів. З цього моменту, декларація вважається прийнята (навіть якщо з'явиться витончення). Податковий інспектор завантажує дані в систему (база даних) та надсилає повідомлення платника податків у роз'яснення або введення. Якщо ви отримаєте повідомлення про введення, вважається, що робочий процес завершується. Якщо є роз'яснення, доповідь слід виправити та надіслати знову.
7
Таким чином, у системі ви можете підготувати декларацію, перевірте це. Платник податків може вільно стежити за процесом обробки безпосередньо в програмі, отримуючи сповіщення та квитанції. Система звітування може бути онлайн та офлайн. У першому випадку оновлення відбиваються негайно. Сама система знаходиться на сервері оператора, відбуваються оновлення для всіх користувачів. Клієнт працює на віддаленому сервері. Коли звіт готовий, він зашифрований, зберігається на сервері оператора, а потім надіслано на сервер інспекцій. Система Offley передбачає встановлення програми на комп'ютері; При внесенні змін (наприклад, формат декларації) він повинен буде оновлено. Звіт готується в програмі, потім відправлено оператору, після чого він потрапляє до інспекції.
Інтерфейс програми для підготовки, надсилання звіту є досить логічним та зрозумілом. Користувач може отримати доступ до великої кількості підказок, що полегшує роботу.