วิธีการพิมพ์ข้อความ

การพิมพ์ข้อความเป็นหนึ่งในองค์ประกอบพื้นฐานของงานสำนักงานไม่เพียง แต่ยังมีกิจกรรมอื่น ๆ อีกมากมายที่เกี่ยวข้องกับการทำงานกับพีซี โดยธรรมชาติแล้วทักษะนี้ควรรวมอยู่ในคลังแสงของทักษะของผู้ใช้คอมพิวเตอร์มือใหม่ ในบทความนี้เราจะทราบรายละเอียดพื้นฐานและความแตกต่างทั้งหมดของเอกสารข้อความการพิมพ์

• อุปกรณ์การพิมพ์ (เครื่องพิมพ์, MFP) เชื่อมต่อกับเครือข่ายและคอมพิวเตอร์อยู่ในสถานะ ON และมีการโหลดจำนวนเพียงพอลงในถาดจัดหากระดาษ
• คอมพิวเตอร์จดจำอุปกรณ์การพิมพ์ที่เชื่อมต่อ สามารถตรวจสอบได้ผ่านเมนู“ ตัวจัดการอุปกรณ์” ในคุณสมบัติของคอมพิวเตอร์ของฉันหรือในส่วน“ เครื่องพิมพ์และแฟกซ์” บนแผงควบคุม มิฉะนั้นก็จำเป็น ติดตั้ง บนไดรเวอร์ของไดรเวอร์สำหรับเครื่องพิมพ์นี้ (จากดิสก์ถ้ามีหรือ ดาวน์โหลดบนอินเทอร์เน็ต). ตัวอย่างเครื่องพิมพ์บางเครื่อง HP LaserJet ติดตั้งไดรเวอร์ที่จำเป็นบนคอมพิวเตอร์โดยอัตโนมัติเมื่อการเชื่อมต่อเป็นครั้งแรก

• “ พิมพ์” - การตั้งค่าแบบขยายด้วยตนเองของพารามิเตอร์การพิมพ์ต่างๆ
• “ การพิมพ์อย่างรวดเร็ว” - เอกสารถูกส่งในครั้งเดียวคลิกด้วยการตั้งค่ามาตรฐาน: หน้าทั้งหมดหนึ่งหน้าบนแผ่นหนึ่งสำเนาของแต่ละหน้าจะใช้เครื่องพิมพ์เริ่มต้น
• “ การรับชมเบื้องต้น” - การดูเอกสารเพื่อการประเมินที่ดีขึ้นของเค้าโครงของข้อความก่อนซีล

• การเลือกเครื่องพิมพ์สำหรับการพิมพ์และการตั้งค่าพารามิเตอร์ที่มีอยู่ (คุณภาพการพิมพ์ประเภทกระดาษ ฯลฯ )
• การตั้งค่าหน้าสำหรับการพิมพ์: ทุกอย่างปัจจุบัน (หน้าเว็บที่ตั้งอยู่ที่เคอร์เซอร์), ชิ้นส่วนเฉพาะ (ถ้าเลือกก่อน) หมายเลข (คุณสามารถระบุช่วงและผ่านเครื่องหมายจุลภาคเช่น“ 1 -3, 5, 7-8”)
• จำนวนสำเนาของแต่ละหน้า (โดยค่าเริ่มต้น 1)
• แสง: จำนวนหน้าบนแผ่นและขนาดของแผ่นสำหรับการพิมพ์
• นอกจากนี้บางครั้งโหมดการพิมพ์ของหน้าเว็บหรือคี่เท่านั้นจะเป็นประโยชน์โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเลือกซีลทวิภาคี ในกรณีนี้ช่วงของหน้าคี่ทั้งหมดจะถูกพิมพ์ครั้งแรกจากนั้นแผ่นพิมพ์จะถูกป้อนเข้าไปในเครื่องพิมพ์ที่มีอีกด้านหนึ่งและตราประทับของหน้าเว็บยังคงดำเนินต่อไป

ดังนั้นการพิมพ์ข้อความจึงง่ายมากและได้เรียนรู้หลักการของการตั้งค่าที่อธิบายไว้ข้างต้นคุณจะรับมือกับงานต่าง ๆ สำหรับการพิมพ์ไม่เพียง แต่ข้อความ แต่ยังรวมถึงไฟล์อื่น ๆ