วิธีแฟลชหนังสือเงินสด

ธนาคารกลางของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดว่าองค์กรและองค์กรจะต้องทำบัญชีที่ดีเกี่ยวกับการทำธุรกรรมเงินสดของพวกเขา การรายงานที่เข้มงวดทุกรูปแบบควรลงนามโดยหัวหน้านักบัญชีและแคชเชียร์ที่รับผิดชอบในการเคลื่อนไหวของกองทุนและจากนั้นยื่นในสมุดเงินสด

หนังสือเงินสดเก็บตัวอย่างที่สองของทุกรูปแบบซึ่งเป็นสำเนาที่แน่นอนของแบบฟอร์มที่เก็บไว้ในโฟลเดอร์รายงานแคชเชียร์ ข้อกำหนดสำหรับสมุดเงินสดนั้นเหมือนกับเอกสารใด ๆ : ควรเต็มไปด้วยแผ่นชื่ออย่างถูกต้องควรเย็บ

หลังจากการรายงานที่เข้มงวดทั้งหมดถูกสร้างขึ้นตามวันที่พวกเขาจะต้องมีหมายเลขเริ่มต้นด้วยหมายเลข“ 1” และลงท้ายด้วยจำนวนที่สอดคล้องกับแผ่นสุดท้าย ถัดไปแพ็คของแบบฟอร์มถูกเจาะด้วย awl ในสองสถานที่ถัดจากกระดูกสันหลังของหนังสือ ผ่านรูเกลียวที่รุนแรงจะถูกเกลียวปลายซึ่งควรอยู่ที่ด้านหลังของหนังสือ ด้ายถูกผูกไว้และปลายของความยาวดังกล่าวจะถูกทิ้งไว้เมื่อติดกาวกระดาษแผ่นเล็ก ๆ ที่ด้านบนของพวกเขาตราประทับที่เรียกว่าพวกเขาอยู่ใต้กระดาษ

รูปสี่เหลี่ยมผืนผ้าขนาด 5 x 10 ซม. ถูกตัดออกจากกระดาษสีขาวและติดกาวที่ด้านบนของด้ายที่ผูกไว้ บนสี่เหลี่ยมนี้มีความจำเป็นที่จะต้องเขียนจำนวนแผ่นในหนังสือเช่น: "50 แผ่นมีหมายเลขและเย็บ" ควรเขียนคำจารึกด้านล่างนี้: "ผู้อำนวยการ Ivanov I.I. " และมีสถานที่สำหรับลายเซ็นของผู้อำนวยการ หลังจากผู้จัดการวางลายเซ็นของเขาจะต้องมั่นใจได้ว่าตราประทับขององค์กร ตราประทับควรใส่ในลักษณะที่ส่วนหนึ่งของมันอยู่บนแผ่นแปะและส่วนหนึ่งที่ด้านหลังของหนังสือ

สมุดเงินสดถูกเย็บเพื่อให้แน่ใจว่าความปลอดภัยของเอกสารหลัก บางครั้งพนักงานที่ไร้ยางอายอาจพยายามถอนหรือแทนที่เอกสาร แต่เฟิร์มแวร์ของหนังสือที่ได้รับการรับรองโดยตราประทับจะไม่อนุญาต