วิธีการส่งแฟกซ์

แน่นอนว่าแฟกซ์แต่ละแฟกซ์มีคำแนะนำเสมอ เฉพาะในทุกกรณีจะถูกเก็บไว้ เนื่องจากหลักการของการดำเนินงานของอุปกรณ์ของทุก บริษัท นั้นเหมือนกันรู้ว่าพวกเขาสามารถเข้าใจเรื่องนี้ได้อย่างง่ายดาย แล้วจะส่งแฟกซ์ได้อย่างไร?

เป็นที่น่าสังเกตทันทีว่าคนส่วนใหญ่หลายคนในองค์กรใช้แฟกซ์ในเวลาเดียวกัน ในการรับจดหมายของคุณไปยังผู้รับให้แน่ใจว่าได้ทำปก จดหมายปะหน้าควรประกอบด้วยข้อมูลต่อไปนี้:

ตำแหน่งและ F.I.O. ผู้รับ;
ข้อมูลสั้น ๆ เกี่ยวกับเนื้อหาของตัวอักษรรวมถึงจำนวนหน้าเว็บที่ใช้
ชื่อเต็ม. และหมายเลขติดต่อของโทรศัพท์ของผู้ส่ง (ในกรณีที่ด้านใบเสร็จต้องการส่งแฟกซ์เพื่อตอบสนองหรือติดต่อเพื่อชี้แจงข้อมูล)

ใส่กระดาษลงในแฟกซ์ ขอแนะนำให้ทำสิ่งนี้จนกว่าคุณจะโทรไปที่หมายเลขเพื่อไม่ให้คู่สนทนารอรอ เนื่องจากกระดาษถูกแทรกด้วยวิธีที่แตกต่างกันในเครื่องจักรที่แตกต่างกันให้ดูการกำหนดที่ระบุไว้ในแฟกซ์อย่างระมัดระวัง หากแผ่นใส่ไม่ถูกต้องด้านหลังจะถูกสแกนผู้ประสานงานจะได้รับแผ่นเปล่า โปรดทราบ: แผ่นแผ่นจะถูกแทรกจนกว่าคุณจะได้ยินการคลิกเล็กน้อยในขณะที่ไม่สามารถดึงออกจากเครื่องแฟกซ์ได้โดยไม่ต้องใช้ความพยายามบางอย่าง

กดหมายเลขแฟกซ์จากอุปกรณ์ของคุณ หากแฟกซ์ไม่ได้ถูกส่งไปยังเมือง แต่ในภูมิภาคหรือไปยังภูมิภาค/ประเทศอื่นต่อหน้าหมายเลขให้โทรรหัสของเมืองที่ต้องการ รอคำตอบแจ้งผู้สนทนาว่าคุณจะโอนแฟกซ์แล้วบอกว่าคุณกำลังคลิก“ เริ่มต้น!” (ปุ่มสีเขียวขนาดใหญ่บนแฟกซ์) หากทุกอย่างดำเนินการอย่างถูกต้องอุปกรณ์จะส่งเสียงพึมพำและ“ ขัน” กระดาษช้าๆ อย่าลืมชี้แจงชื่อของโฮสต์เขียนวันที่ส่งและเวลา สิ่งนี้ทำเพื่อให้ข้อมูลไม่ถึงผู้รับจะเป็นไปได้ที่จะสร้างผู้กระทำความผิด

หลังจากแฟกซ์ผ่านไปถามผู้สนทนาว่าทุกอย่างมองเห็นได้จากการถ่ายโอนหรือไม่ หากคุณสังเกตเห็นว่ากระดาษ“ จาง” คลิกปุ่ม“ หยุด” ดึงแฟกซ์ออกมาอย่างระมัดระวังและทำทุกอย่างใหม่ หากกระดาษผ่านเร็วเกินไปอาจมีความล้มเหลวเมื่อส่งข้อมูล

วันนี้คุณสามารถส่งแฟกซ์โดยใช้อินเทอร์เน็ต สำหรับเรื่องนี้มีการเสนอโปรแกรมจำนวนมาก แต่มีการจ่ายเงินจำนวนมาก โปรแกรมดังกล่าวนำเสนอในเว็บไซต์ FaxManager หรือ บ้านระดับโลก. บริการของพวกเขาได้รับการชำระ แต่จำเป็นต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตและเอกสารที่สแกนที่บันทึกไว้ในรูปแบบ PDF เท่านั้น หากสะดวกกว่าสำหรับคุณในการติดตั้งโปรแกรมคุณสามารถเลือกได้ Ventafax. มีทั้งเวอร์ชันฟรีที่ทำงานในรัสเซียและจ่ายเงินเลือก แต่มีฟังก์ชั่นขั้นสูง ในกรณีนี้คุณควรมีโมเด็ม-แฟกซ์ที่มีการเชื่อมต่อกับสายโทรศัพท์ แม้จะมีข้อบกพร่องทั้งหมดหากคุณไม่ค่อยส่งเอกสารด้วยแฟกซ์ตัวเลือกนี้จะทำกำไรได้มากกว่าเมื่อเทียบกับการได้มาของอุปกรณ์

ตอนนี้เป็นไปได้ที่จะส่งแฟกซ์พร้อมกล่องจดหมาย อย่างไรก็ตามฟังก์ชั่นนี้ได้รับการสนับสนุนโดยเครื่องแฟกซ์ที่ทันสมัยเท่านั้นดังนั้นก่อนส่งด้วยวิธีนี้ให้ตรวจสอบช่วงเวลานี้จากผู้รับ

และจำไว้ว่าเป็นไปได้ที่จะส่งข้อมูลลับหรือข้อมูลส่วนบุคคลเฉพาะในกรณีที่คุณแน่ใจว่าในอีกด้านหนึ่งของสายไฟบุคคลที่ได้รับการแก้ไข นอกจากนี้ยังมีสถานการณ์บ่อยครั้งเมื่อมีการกำหนดค่ารถที่รับส่งสำหรับการรับอัตโนมัติ ดังนั้นโทรไปที่หมายเลขส่วนตัวของผู้รับและเตือนเขาเกี่ยวกับการโอนเอกสาร