PDF-файлы сегодня довольно востребованы, но часто они имеют слишком большой размер, то есть занимают много места. Если вас не устраивает размер документа, его можно уменьшить несколькими способами.
1
Уменьшить размер файла PDF можно при помощи специальной конвертирующей программы. Таких сервисов довольно много, рассмотрим на примере бесплатной программы PrimoPDF. Скачайте сервис себе на компьютер. Он установит в вашей системе PDF-принтер, который будет конвертировать файлы.
2
Также можно воспользоваться программой CutePDF. Когда вы установите ее на компьютере, появится функция печати, позволяющая сохранять файлы в формате PDF.
3
Для начала откройте PDF-документ в используемом «ридере». Выберите в меню «Файл», «Печать». В качестве устройства для печати укажите конвертер (например, PrimoPDF).
4
Нажмите на «Свойства», выберите опцию уменьшения размера документа с сохранением его читаемости. В разных приложениях эта опция может называться по-своему, но она должна присутствовать. Например, в PrimoPDF следует выбрать «Экран» («Screen»). При этом качество текста существенно уменьшится, он будет доступен лишь для чтения (не для печати). В программе CutePDF необходимо открыть вкладку «Сжатие» («Compression»), затем выбрать качество.
5
После останется только сохранить файл. Для этого нажмите «Печать», «Сохранить как», укажите место расположения документа.
6
Рассмотрим второй способ уменьшения размера PDF – при помощи онлайн-сервисов. В интернете можно найти множество бесплатных инструментов: SmallPDF, Neevia’s PDFCompress och andra. В первом случае количество обрабатываемых файлов и их размер не ограничены, во втором – документ не должен превышать 5 Мб, но имеются дополнительные функции и возможности.
7
Чтобы уменьшить файл в SmallPDF, Det är nödvändigt att helt enkelt dra det till den angivna platsen eller välja via den befintliga knappen. Efter nedladdning börjar komprimeringen av ett dokument automatiskt, vilket kan ta flera minuter beroende på den ursprungliga filstorleken. Bearbetat dokument kommer att förbli enkelt att spara genom att välja en plats på din dator.
8
Men det bör förstås att du inte kan optimera varje fil. Om han redan är komprimerad får du ett meddelande om omöjligheten av ytterligare komprimering.
9
Det tredje sättet som du kan komprimera PDF är ett speciellt kommando för att "minska storleken" i Adobe Acrobat-programmet. Klicka på "Spara som" i "File" -menyn (den här funktionen är inte tillgänglig i den fria versionen). I den extra menyn som visas väljer du "Redigerad PDF-storlek". Du kan utföra det via menyn "Dokument". Det är viktigt att välja den lämpliga versionen av Acrobat, annars kommer dokumentet som behandlas i en nyare version inte att kunna öppnas i den föregående.
10
Om de valda parametrarna för att spara du planerar att använda för flera filer, klicka på "Apply to Multiple Files" -knappen. Därefter kan du lägga till följande dokument. Spara, ange namnet på filen, dess läge.
11
Det fjärde sättet innebär användningen av den inbäddade Windows-komprimeringsfunktionen. Dokument omvandlas till zip (RAR) arkiv, men de är inte väsentligen komprimerade. Det här alternativet är lämpligt om du behöver flera filer för att klämma in i ett enda arkiv. Naturligtvis kan du ladda ner andra program, men då, om du bestämmer dig för att skicka en fil till någon, måste mottagaren också ha det här programmet för att öppna filen.
12
Det finns ett annat effektivt sätt: Omvandling till Microsoft Word tillåter dig att minska filstorleken på 10 gånger. Öppna filen i Adobe Acrobat, klicka på "File" -menyn, "Spara som en annan", "Microsoft Word".
13
Sedan avsluta ordfilen i PDF. Filen är klar att användas.
Om du planerar att minska storleken på PDF-filen, kom ihåg att detta kan påverka dess kvalitet. Kanske är dokumentet endast tillgängligt för läsning, inte för utskrift.