Elektronisk digital signatur är ett pålitligt modernt alternativ till en traditionell signatur på dokument. Användningen av EDS minskar avsevärt dokumenthantering, ger skydd av den överförda informationen, minimerar tillfälliga och materiella kostnader. Alla dokument undertecknade av en elektronisk digital signatur har obestridlig juridisk kraft. Juridiska aspekter av användningen av säker dokumenthantering regleras av den ryska federationens civila kod, liksom lagen "om elektronisk digital signatur".
1
För personer som använder EDS skapas en speciell individuell nyckel med hjälp av vilken den överförda informationen är krypterad. Den består av två komponenter - hemligt och öppet. Den hemliga nyckeln är nödvändig för att kryptera och underteckna dokument för efterföljande sändning till adressaten med e -mail. Det spelas in på informationslanseringsfordonet och överförs till ägaren till EDS. Den öppna nyckeln finns för att kontrollera äktheten för den elektroniska digitala signaturen. Det bekräftas av ett speciellt certifikat för öppen nyckel i det offentliga området.
2
För EDS: s funktion är specialprogramvara nödvändig - kontrollcentret för nyckelsystemet. Nycklar för signaturen skapas av administratören av detta system. Information om proceduren för att använda den elektroniska signaturen ingår i dokumentationspaketet för "fall" -systemet. Eventuellt kan ED: erna vara av två typer - för företagsdokumenthantering eller för juridiskt betydande elektronisk dokumenthantering. Det första alternativet används för att utbyta information inom ramen för ett företag, ofta med ett grenat system av enheter och grenar. Det är också möjligt att använda ED: erna av denna typ inom systemet för oberoende organisationer som utför dokumenthantering i betydande volymer.
3
För att få rätten till en elektronisk digital signatur måste du skicka en beställning till någon av de många ED -utfärdande centra. Specialisten i det valda certifieringscentret ger ett konto för betalning för tjänster och ett frågeformulär, där mottagaren anger exakta data för signaturen. Efter betalning av kontot överförs det fyllda frågeformuläret tillsammans med det nödvändiga paketet med dokument till certifieringsmyndigheten. För att påskynda processen kan du skicka skannade kopior av dokument, och originalen i papper ska tillhandahållas efter mottagandet av EDS -certifikatet.
4
För olika kategorier av EDS -mottagare krävs olika paket med dokument. För juridiska personer är detta vanligtvis ett uttalande, statlig registreringsintyg, stadgan och andra konstituerande dokument, ett intyg om registrering i organen för den federala skattetjänsten, försäkringsintyget för pensionsfonden, passet för den auktoriserade representanten och Ett extrakt från det enhetliga statliga register över juridiska personer. För att få EDS måste en individ tillhandahållas till Certifying Center Passport, Pension Funds försäkringsintyg, ett intyg om registrering hos organen för den federala skattetjänsten och ansökan.
5
Dokument måste lämnas in i originalet. Kanske tillhandahållandet av kopior certifierade av en notarial eller auktoriserad representant för den relevanta statliga myndigheten. Du kan få ett certifikat personligen eller genom en representant på grundval av en fullmakt vid utgivningscentret.
Användningen av EDS utförs med hjälp av specialprogramvara: "Case" -systemversionen är inte lägre än 8.8.0, CSP 3.0 Cryptopro, Signal 3.0.
Dela råd:"Hur man gör en elektronisk digital signatur"
1
1776
