Hur man skriver ut text

Skriva ut text - En av de grundläggande komponenterna av inte bara ett kontorsarbete, men också många andra verksamhetsområden som involverar arbete med PC. Naturligtvis måste denna färdighet vara i arsenal av färdigheter även en nybörjare datoranvändare. I den här artikeln kommer vi att behandla detaljerade med grunderna och alla nyanser av trycktextdokument.

Först och främst måste du se till att den nödvändiga utrustningen är ordentligt ansluten och konfigurerad:

Utskriftsenheten (skrivare, MFP) är ansluten till nätverket och en dator, är i ON-tillståndet och en tillräcklig mängd är laddad i pappersmatningsbrickan.
Datorn känner igen den anslutna utskriftsanordningen. Du kan kontrollera detta via menyn "Enhetshanteraren" i egenskaperna hos den här datorn eller i avsnittet "Skrivare och fax på kontrollpanelen. Annars är det nödvändigt installera på förarens dator för den här skrivaren (från skivan, om någon eller ladda ner på internet). Vissa modeller av skrivare, som HP LaserJet, installerar automatiskt de nödvändiga drivrutinerna till en dator när du först ansluter.

Se till att all utrustning är ansluten och helt förberedd för utskrift, det är bara för att ge det lämpliga kommandot med hjälp av programvara. Det vanligaste programmet för att arbeta med text är Microsoft Office Word.. I den sista av sin frigöringsmeny förblir utskriftsmenyn nästan oförändrad, som för de tillgängliga inställningarna. Överväg att skriva ut ett dokument på exempel på Microsoft Office Word 2007. I "File" -menyn - "Skriv ut" är 3 huvudverktyg:

"Skriv ut" - en utökad meny med manuell justering av olika utskriftsparametrar;
"Snabb utskrift" - Dokumentet matas till ett klick med standardinställningarna: Alla sidor, en sida på arket, en kopia av varje sida, använd standardskrivaren.
"Förhandsgranska" - Visa ett dokument för bättre bedömning av textlayout innan du skriver ut.

Låt oss utmana mer med alla tillgängliga inställningar i fönstret Manual Print Setup ("Arkiv" - "Skriv ut" - "Skriv ut" eller Ctrl + P på tangentbordet):

Välj Skrivare för utskrift och konfigurera parametrar tillgängliga för IT (utskriftskvalitet, papperstyp etc.).
Ställa in sidor för utskrift: Allt som är som markören är belägen), det dedikerade fragmentet (om det valdes tidigare), numret (du kan ange intervallet och genom kommatecken, till exempel "1-3, 5, 7-8 ").
Antalet kopior av varje sida (standard 1).
Skala: Antalet sidor på arket och storleken på själva arket för utskrift.
Utskriftsläget för endast jämn eller udda sidor kommer också att vara användbara, speciellt när dubbelsidig utskrift är vald. I det här fallet trycks hela utbudet av udda sidor först, då de tryckta arken matas till skrivaren med andra sidan, och även sidor fortsätter.

Om du använder Windows Notepad-programmet i Windows-operativsystemet för att fungera med texten, för att starta utskrift, måste du gå till "fil" -menyn på topppanelen och klicka på "Skriv ut ..." eller använd alla samma Ctrl-tangentkombination + P. Observera att funktionerna "Snabba utskrift" i den här applikationen inte tillhandahålls. Här, bland anpassningsbara parametrar, finns det bara en rad sidor, antalet kopior och valet av skrivaren. Efter att ha tryckt på knappen "Skriv ut" fungerar skrivaren.

Utskrift av texten är således mycket enkel och har lärt sig principerna för inställningar som beskrivs ovan, kommer du enkelt att klara av en mängd olika utskriftsuppgifter, inte bara text, utan även andra filer.