Повезивање и подешавање штампача, као и свака друга додатна опрема за рачунар, укључује инсталирање управљачког програма - специјални софтвер који интегрише штампач у општу конфигурацију опреме овог рачунара и омогућава другима да га користи у свом раду. Размотрите главне начине за инсталирање управљачких програма на штампаче.
Пре свега, вриједи напоменути да неки штампачи сами инсталирају потребне управљачке програме на ПЦ у аутоматском режиму. Само морамо да повежемо штампач на рачунар, повежите га са напајањем и укључите га. Уграђени услужни програм ће аутоматски одредити оперативни систем који се користи на рачунару и инсталира управљачки програм. Ток овог процеса биће приказан на екрану рачунара. Сам штампач са таквом функцијом обично није опремљен дисковима са маркираним софтвером.Након тога штампач је спреман за рад. Информације о њему ће се појавити у одговарајућем делу управљачке плоче и у опцијама штампања, на пример, Мицрософт Ворд, биће понуђена као један од излазних уређаја информација.