Компресијом датотеке, то значи трансформацију у мању датотеку. За овај процес постоји много различитих софтвера. Размислите о томе како да исциједите једну или више датотека са подацима кроз неке рачунарске програме.
Користите најпопуларније од свих постојећих архива података - ВинРАР. Стисните неколико датотека или неколико мапа одједном упаковањем података у архиву која ће се приказати као једна датотека, а његова величина биће мања од примарних датотека. Преузмите нову верзију "ВинРАР" кроз торрент и инсталирајте га на рачунар. Претпоставимо да морате да компримирате неколико речи (.доцк) докумената и пошаљите их једном датотеком путем Интернета. Отворите тату са документима, изаберите их, а затим кликните на десни миш и спустите се на наредбу "Додај архиву". У прозору који се отвара, појавите се назив архиве, експериментише са подешавањима формата и компресије, подесите лозинку ако узмете у обзир ваше податке Супер -Сецрет, а затим кликните на "ОК" - датотеке су упаковани у архиву .Важно! Када тражите гусарске верзије програма на Интернету, и не купујте лиценциране дискове, имате пуно шанси да се покупите са инсталацијским датотекама, и штетних датотека - запамтите то и покушајте да не радите са преузетим апликацијама без антивируса.
Електронска архива докумената - Врло згодно за чување датотека и било које документације.