Од 01/01/2014 пореска декларација треба да се у електронској форми кроз посебан оператор електронско управљање документима. Овај поступак је регулисан реда Савезне пореске службе Руске Федерације № мм 7-6 / 534 (02.11.09). И ако је раније још увек је могуће изнајмити ПДВ на папиру, лично посети порез и плаћа новчану казну 200 п., Затим од 01/01/15 само испорука у електронском облику ће бити на располагању.
1
Да бисте послали декларацију у електронском формату, потребно је:
систем припреме, слање извештавање;
Сеп (то су средства електронског потписа, раније Ски - средство цриптоцрустс);
комуникација посебна оператора (према новом - електронско оператора доцумент манагемент).
2
ЦОП - електронски документ који се користи за потписивање, извештавање шифровање, да одгонетне докумената добијених од инспекције. ЦОП сертификат издаје акредитована за сертификацију центара. СЕП посебан програм који је потребан за примену електронског потписа. Без тога, неће бити могуће да се потпише, шифрирање извештавање.
3
Процес дељења докумената је следећи. Порески обвезник формира извештај, знакова и шифрује га, шаље оператор. Уколико извештај шаље повереника (овлашћеног заступника, на пример, рачуновођа), а затим, заједно са извештајем СОД (порука о пуномоћју) је послат. Потребно је да се шаљу пре слања самог првог декларацију, коју је репрезентативни знакова. Уколико извештај шаље ИП или шеф организације, није потребна сок.
4
По пријему извештаја, оператор снима датум њеног пријема, генерише одговарајућа потврда (првостепени такве потврде се шаље пореском обвезнику, други за инспекцију са извјештајем).
5
Порески инспектор провјерава извештај, преко оператора кориснику шаље обавештење. Затим се појављује детаљнија чек извештаја, током којих се потврђује у складу са утврђеним захтевима (формат, орган потписа). Ако су пронашли грешке, инспекција обавештава порески обвезник (преко оператора) о његовом одбијању, што указује на разлоге. Када порески обвезник корелира грешку, он би могао поново да пошаље извештај.
6
Ако је све у реду са извештајем, инспекција ће обавестити уплате за пријем докумената. Од овог тренутка, декларација се сматра усвојеним (чак и ако ће се појавити усавршавање). Порески инспектор учитава податке у систем (база података) и шаље обавештење пореског обвезника о разјаљењу или уносу. Ако примите обавештење о уласку, верује се да је ток рада завршен. Ако постоје појашњења, извештај треба да се исправи и поново шаље.
7
Дакле, у систему можете припремити изјаву, проверите. Порески обвезник може слободно да надгледа поступак обраде директно у програму, прима обавештења и примања. Систем извештавања може бити на мрежи и ван мреже. У првом случају, ажурирања се огледају одмах. Сам систем је на серверу оператера, ажурирања се појављују за све кориснике. Клијент ради на удаљеном серверу. Када је извештај спреман, то је шифровано, сачувано на серверу оператера, а затим је послат на инспекцијски сервер. Оффлеи систем укључује инсталирање програма на рачунару; Приликом прављења промена (на пример, формат декларације) мораће да се ажурира. Извештај је припремљен у програму, а затим је послат оператору, након чега спада у инспекцију.
Програмски интерфејс за припрему, слање извештаја је прилично логичан и разумљив. Корисник може приступити велики број упита, што олакшава рад.