Централна банка Руске Федерације утврђује да предузећа и организације морају да буду добро обрачунавају своје новчане трансакције. Сви облици строгег извештавања треба да потпишу главни рачуновођа и благајница одговорна за кретање средстава, а затим поднета у књизи готовине.
1
Готовинска књига чува друге узорке свих облика, који су тачна копија облика сачуваних у мапи благајне. Захтеви за књигу готовине су исти као и за било који документ: то би требало да буде исправно испуњено насловним лимом, то би требало да буде ушивено.
2
Након што су сви облици строгог извештавања формирани према датумима, морају бити нумерисани, почевши од броја "1" и завршавајући са бројем који одговара последњем листу. Затим је паковање облика пробијен АВЛ на два места, поред кичме књиге. Кроз рупе, навојна навојна навој, чији се крајеви требају бити на задњем делу књиге. Конац је везан и крајеви такве дужине остају на то да када залепи мали лист папира на врху, тако-каливна печата, они су под папир.
3
Правоугаоник од 5 до 10 цм исечен је из белог папира и залепљен на врху везан. На овом правоугаонику потребно је написати колико је листова у књизи, на пример: "50 листова је нумерисано и ушивено". Испод овог натписа треба написати: "Директор Иванов И.И." А постоји место за потпис директора. Након што менаџер постави свој потпис, мора се осигурати печатом предузећа. Печат треба да се стави на такав начин да је део тога на залепљени лист и део на стражњој страни књиге.
Књига готовине је зашивена како би се осигурала сигурност примарних докумената. Понекад бескрупулозни запослени могу покушати да повуку или замене документ, али фирмвер књиге, сертификованог запечатом, неће то дозволити.