Како ставити лозинку на документ

Да би поуздано заштитили своје податке у програмима Мицрософт Оффице, програмер је дао много начина да шифрира документ: електронски потпис, забрана промене, забрана додавања одређених елемената. Најпогоднији и најопштенији је лозинка. Уз то, можете у потпуности забранити да се документујете неовлашћеним особама, само ћете имати прилику да га промените и измените. Међутим, свака особа која има приступ може да избрише овај документ који неће спречити присуство лозинке. Након опоравка од корпе, документ задржава своју лозинку и још увек никоме не даје приступ подацима. Покушајте да отежите документ о овом примеру.

За почетак, направите документ у било којој Мицрософт Оффицеу, на пример, у Ворд-у. То уопште није важно: празно је или не, да ли сте га сами створили или га примили из било којег извора.
Обратите пажњу на леви горњи угао програма, видећете дугме "Датотека", коју морате да кликнете једном.

На листи падајуће, пронађите линију "Информације", то је то што ћете морати да успоставите лозинку.

Међу неколико одељка кликните на "Дозволу", мали мени ће се одмах појавити.

Видећете све начине да заштитите документ од значких очију: ограничење гледања за неке кориснике, ограничења за све, електронски потпис и, коначно, лозинку. Кликните на линију "Шифрирајте лозинком".

Смислите поуздану комбинацију коју само ви знате и дефинитивно ћете се сетити. Имајте на уму да лозинке у програму Мицрософт Оффице не подлежу рестаурацији: ни унутар програма, нити путем корисничке подршке. Једноставно ћете изгубити приступ датотеци ако заборавите лозинку.

Линија је осетљива на регистар, то значи да су мали "Р" и велики "Р" различити ликови. Користите ликове и бројеве, дозвољено је. Након завршетка уноса, кликните на "ОК".

У следећој фази лозинка потврђује да се заштити од погрешака и искључивање вероватноће грешке приликом уласка. Само поновите лозинку и поново кликните на дугме У реду.

Ако је све успешно прошло, тада ће "резолуција" линија у менију "Информације" нагласити наранџасто. Спремите документ у било који директориј.

Покушајте да отворите датотеку са двоструком притиском да бисте проверили шта ће се догодити.

Ако сте видели такав прозор са захтевом за лозинком, поступци шифровања је успешно завршен. Унесите лозинку.

Уредите датотеку, као што мислите да је то потребно, након нове уштеде, сва подешавања ће остати иста: више нећете требати поново да постављате улазну лозинку, то ће је и сами уклонити у менију "Информације".

Ова метода ће вам помоћи да заштитите документ не само на вашем радном рачунару, већ и у другим ситуацијама, на пример, када је документ на меморијској картици и потребно је пренијети на другу особу. Означите датотеку и мирно га преносите на било који медиј о информацијама: након копирања на рачунару, лозинка ће остати.
Ова метода је применљива на све Мицрософт Оффице производе, тако да можете заштитити текстуалне датотеке, столове, презентације и још много тога. На примеру програма речи и Екцел-а, запамтите алгоритам:

Прво идите на "датотеку".

А затим у "Информације".

Комбиновање метода заштите, можете се заштитити чак и из брисања документа. На пример, помоћу електронског потписа. Будите опрезни и не заборавите лозинку.