Številne organizacije katere koli oblike lastništva, kot so davčni inšpektorat, finančne institucije, organizacija, v kateri je predmet dela, in drugi, imajo osebni podatki državljanov, vključno s potnimi listi. Vendar pa je razširjanje takih informacij omejeno z državno zakonodajo, zlasti z zveznim zakonom "o osebnih podatkih". Obstajajo tudi številne podatkovne zbirke tretjih oseb, v katerih obstajajo osebni podatki, vendar je dostop do njih omejen kot ozek krog oseb.
Informacije o podatkih o potnih listih se lahko zahteva, da preverijo najemnik, drugo polovico pred zakonsko zvezo, potencialnim spremljevalcem v podjetju, dolžnika, da določi plačilno sposobnost posojilojemalca ali drugih. Potni list osebe je mogoče najti, vedeti ime , Ime in patronim, telefonsko številko, naslov za registracijo, identifikacijsko kodo, številko avtomobila ali drugo. Značilnosti podatkov o potnih listih:- Služijo za identifikacijo osebe, ker Vsebujejo kompleks informacij o predmetu: priimek, ime, patronymic, datum in kraj rojstva, kraj registracije, zakonski stan in drugi.
- Glejte kategorijo osebnih podatkov.
- So zaupne informacije, njihova distribucija in uporaba je prepovedana brez dovoljenja subjekta.
- Uporaba podatkov potnih listov je mogoča le v prisotnosti izvirnega dokumenta in v prisotnosti lastnika ali z dovoljenjem s strani pooblastila.
- Goljufije je mogoča, če je brezvestna oseba, ki ima podatke o potnih listih, v skladu z uradnikom Organizacije, na primer, kredit. Kot posledica kazenskih akcij, kazenski subjekt podatkov pridobi materialne obveznosti brez njihovega znanja in soglasja.
Distribucija in prenos podatkov potnih listov tretjim osebam odgovornemu zaposlenemu je prepovedana brez pisnega soglasja predmeta osebnih podatkov.