Računi so znesek dolgov zaradi podjetja, podjetja ali institucije od drugih posameznikov, ki so njihovi dolžniki ali dolžniki. Računi se pojavljajo v primeru, da so bili ti ali drugi proizvodi in storitve posredovani podjetju, in sredstva za njih niso bila prejeta. Nekatere učinkoviti metode bodo pomagale zmanjšati terjatve.
1
Zbirka podatkov, zgrajena za vsa pravila in statistično analizo informacij o izpolnjevanju druge pogodbenice na njihove pogodbene obveznosti, bo omogočila odločanje o zagotavljanju sredstev. Da bi bili prepričani v zanesljivost stranke, je treba oceniti na podlagi trajanja dela s stranko, prodajo, kot tudi prisotnost dolgov. Treba je zavarovati pred tveganji, vključno s kabli v pogodbi za zamudo pri plačilu.
2
Obrazložitev glob in kazni za zapadle plačila je ena najučinkovitejših metod za zmanjšanje terjatev. Urnik odplačevanja dolga mora biti registriran v pogodbi. Dober motivacijski dejavnik lahko služi kot na voljo popuste za pravočasno plačilo blaga.
3
Osebje mora biti ustrezno motivirano tako, da je vsak uslužbenec podjetja zainteresiran za zmanjšanje ravni dolga. Tudi tukaj je primeren sistem premij in glob. Na primer, zaposlene se lahko preupajo ne le za izvajanje načrta v smislu prodaje, ampak tudi za izvajanje pogodbenih obveznosti do nasprotne stranke. Odločba o dodelitvi, opozarjanju, opozorila morajo izvajati zaposleni za kršenje predpisov in postopka za nadzor terjatev. Vsi ti pogoji se lahko določijo v regulativnih dokumentih.
4
Za učinkovito upravljanje terjatev je treba urediti postopek in zagotoviti zaposlenim v organizaciji take pogoje, tako da lahko delajo v skladu s predpisi. Organizacija mora delovati standarde za nadzor terjatev in statističnih podatkov, da primerjajo dejanske rezultate s standardom.
5
V primeru terjatev ali končnih nepovratnih sredstev z nasprotno stranko, je treba pogajanja pogajati, da bi izvedeli zanesljive informacije o njeni solventnosti. Organizacija ima pravico zahtevati, da vrne dolg v sodni ali zavarovalni red.
Terjatve izkazov je del tržne politike in obvladovanja kratkoročnih sredstev podjetja, katerih cilj je povečati obseg prodaje izdelkov in nadzor obsega tega dolga.