Pod kompresiou súboru znamená jeho konverziu na menší súbor. Pre tento proces existuje mnoho rôznych softvér. Zvážte, ako stlačiť jedno alebo viac súborov s údajmi prostredníctvom niektorých počítačových programov.
Využite všetky existujúce súbory údajov - "WinRAR". Vytlačte niekoľko súborov alebo niekoľkých priečinkov naraz balením dát do archívu, ktorý sa zobrazí ako jeden súbor, a jeho veľkosť bude menšia ako primárne súbory. Stiahnite si Torrent novú verziu WinRAR a nainštalujte ho do počítača. Predpokladajme, že potrebujete stlačiť niekoľko dokumentov slov (.docx) a pošlite ich jedným súborom cez internet. Otvorte informačný panel s dokumentmi, vyberte ich, potom kliknite pravým tlačidlom myši a kliknite pravým tlačidlom myši a zostupujte na príkaz "Pridať do Archive". V okne, ktoré sa otvorí, pridajte s názvom archívu, experimentujte s nastaveniami formátu a kompresie, nastavte heslo, ak uvažujete o vašich celkových tajných informáciách, a potom stlačte tlačidlo "OK" - súbory sú zabalené v archíve.DÔLEŽITÉ! Keď hľadáte pirátske verzie programov na internete, a nekúpiť licencované disky, máte veľa šancí na vyzdvihnutie s inštalačnými súbormi, tiež škodlivé súbory - zapamätajte si ju a snažte sa pracovať s prevzatými aplikáciami bez antivírusu.
Elektronický archív dokumentov - Je veľmi výhodné na ukladanie súborov a akúkoľvek dokumentáciu.