Acest articol, atunci când se ia în considerare caracteristicile construcțiilor diagramei, se va baza pe interfața celei mai populare și mai fiabile versiuni a pachetului Office, și anume Microsoft Office Word 2007. În chestiuni mai noi, principiul rămâne același lucru, unele schimbări în Sunt posibile elementele de meniu și apariția unor noi caracteristici. Pentru utilizator.
Cum se face o diagramă în cuvântul pe baza datelor primite?
Prezența unei reprezentări grafice a rezultatelor în orice raport simplifică în mare măsură percepția informațiilor, atrage atenția, face ca punctele-cheie să fie mai memorabile. Evident, prezentarea din prezența diagramelor sau a graficelor va beneficia doar, deci abilitatea de a le crea este o abilitate critică pentru proprietarul PC-ului. Pachetul de birou Microsoft a reușit semnificativ în acest sens și vă permite să includeți într-un document text diferite tipuri de reprezentare a datelor (histograme, circulare, vrac, diagrame, etc.), care pot fi combinate în mod liber unul cu celălalt. Pentru a utiliza toate avantajele graficului în Word 2007, va trebui să instalăm Exsene de Office Microsoft. Primul mod în care vom fi învățați este numit "implementare în document". Caracteristica sa este că, după punerea în aplicare, datele nu se schimbă, chiar și atunci când se aplică la tabelul sursei de sursă. Acest lucru se face după cum urmează:
- În documentul clic pe spațiul destinat plasării diagramei;
- În bara de instrumente, găsim elementul "caseta", mergeți la grupul "Ilustrații", faceți clic pe pictograma diagramei;
- apare o casetă de dialog în care selectăm diagrama dorită și confirmați acțiunea cu butonul "OK";
- fereastra Divided Excel se deschide cu exemplul de date;
- Înlocuiți exemplul indicatorilor specifici care trebuie afișați;
- când tabelul este afișat în versiunea finală, faceți clic pe butonul "Microsoft Office" și selectați elementul "Salvați ca";
- selectați un loc în care tabelul va fi stocat, păstrăm din nou;
- Închideți Excel. .
Diagrama în Word referitoare la documentul Excel
Dacă este necesar ca datele privind ilustrațiile să se schimbe în timp, în funcție de editori din fișierul Excel, vom face graficul asociat. Datele sunt stocate numai în Excel, diagrama în Word stochează doar o referire la o masă separată. Creează o ilustrație similară ca aceasta:
- lansați Excel, selectați diagrama făcând clic pe granița sa;
- mergeți la bara de instrumente, elementul "principal" -\u003e "CUT" (diagrama va fi ștearsă din document, dar toate informațiile vor rămâne în tamponul de schimb);
- deschidem cuvântul, faceți clic pe locul în care trebuie să fie diagrama, faceți clic pe Ctrl + V sau faceți clic pe clic dreapta pe elementul "Inserați" din meniul contextual;
- salvați fișierul cuvântului;
- data viitoare când deschideți clic pe butonul "Da" din mesajul pop-up pentru a actualiza indicatorii din tabelul Excel.
Există multe caracteristici pentru a schimba aspectul graficului, aproape toate se concentrează pe meniul "Lucrări cu diagrame", care se deschide de către clicul obișnuit pe orice element al ilustrației noastre. Utilizatorul este, de asemenea, capabil să deplaseze liber diagrama de pe pagină la pagină prin simplificare a mouse-ului. Dacă există multe diagrame pentru a aduce la un formular standard, selectați designul din panoul "Lucru cu diagrame", fila "Designer, Layout și format".
0
574
