Cum se creează o prezentare pe un computer

Scopul principal al prezentării calculatorului este sprijinul discursului vorbitorului. Efectuată în mod corespunzător, atrage atenția asupra vorbitorului, ajută la a face discursul mai luminos, convingător. Pe diapozitive există teze de bază, fotografii, grafice, tabele, video. Pentru a crea o prezentare, programul PowerPoint (PP) este inclus în pachetul Microsoft Office, care este instalat pe majoritatea computerelor.

O prezentare simplă va fi o prezentare sau complexă cu diferite efecte speciale - totul depinde de dorința autorului. Principalul lucru este să-l îndeplinească astfel încât să-i plăcească ascultătorii. Pregătiți materialul dorit pentru diapozitive. Textul este de dorit să scrieți pe cont propriu, bazându-vă pe propria experiență. Acest lucru va face o prezentare unică. Fotografiile și imaginile dintr-o arhivă personală sau pe Internet ar trebui să fie o calitate excelentă, răspund la subiectul raportului. Desenați grafice în MS Excel sau manual.

Indiferent cât de frumoasă, nu va înlocui vorbitorul și nu ar trebui să distragă atenția de la discursul său. Concentrați-vă pe ascultători, faceți un plan, calculați timpul. Rulați programul RR. Apoi, utilizați una dintre opțiunile posibile: creați un diapozitiv gol sau selectați șablonul de prezentare gata. Gata Șabloane pe Internet Mulți, vă vor decora munca, alegeți tema de raport corespunzătoare. Mulți preferă să înceapă cu un diapozitiv gol și să-l facă la gustul lor.

Adăugați diapozitive-pagină în proces: "Acasă - Creați diapozitivul". Ele pot fi șterse ("Ștergeți"), rearanjați, trageți mouse-ul. Primul diapozitiv este titlul, titlul și subtitrarea pe ea. Pentru următoarele pagini, utilizați aspectul dorit (marcaj) utilizând meniul "Layout". Acest lucru vă va permite să plasați textul în două coloane, să adăugați o imagine, o diagramă.

În timp ce slide-urile sunt albe, ele nu arata foarte interesant. Fa-i mai luminos. Pentru a face acest lucru, meniul are o secțiune de „Design - Subiecte“. Faceți clic pe subiectul selectat, aspectul slide se va schimba. Puteți aplica subiectul selectat pentru întreaga prezentare sau doar pentru a separa slide-uri selectate. În fila din stânga a „Slide-uri“, le marcați, faceți clic pe-clic dreapta pe butonul din dreapta al mouse-ului, selectați „Aplicare la Slide-uri selectate“ comanda.

Cu ajutorul butonului „Color“ din meniul de sus, selectați schema de culori, în cazul în care nu este mulțumit cu cel standard. Experiment din meniul „Effects“, „Stiluri de fundal“, converti subiectul terminat pe placul dumneavoastră. Nu-mi plăcea subiecte gata făcute - crea propriul. În secțiunea „Stiluri de fundal“, deschideți „formatul de fond“. Introduceți modelul de fond din fișierul de pe disc. Nu utilizați mai mult de 3-4 culori atunci când glisiera este curățat. Culoarea fundalului și fontul trebuie să fie contrastante, nu îmbinare.

Programul RR conține multe instrumente diferite pentru lucrul cu fonturi: dimensiune, culoare, accidente vasculare cerebrale - similare cu MS Word. În grupul Font, selectați parametrii doriți. La alegerea, urmați regula: textul care poartă încărcătura semantică principal este izolat printr-o dimensiune mare - 22-28, culoare, desen, efecte speciale. Pentru subtitrările care accentuează ideea principală, fontul este revelat - 20-24. Textul principal, semnături pentru diagrame, desene - 18-22.

Efectuarea slide-uri, stick-un singur stil: dimensiunea și culoarea anteturile sunt aceleași, în schema de culori de texte de până la 3-4 culori. Numărul de rânduri nu este mai mare de 6, aproximativ 6-7 cuvinte în șirul de percepție vizuală mai bună. Dacă vă îndoiți combinația de culori de fundal și text, oprire pe un font negru și un fundal alb. Textul ar trebui să fie bine citit chiar și la o distanță.

Prezentarea va impresiona publicul dacă ai pus poze, colaje, fotografii, diagrame pe slide-uri. Accesați meniul „Inserare“, selectați un obiect pentru inserare: un desen dintr-un disc sau o imagine din bibliotecă, o diagramă, forma. Evitați care curge pentru text în jurul imaginii. O vedere chiar mai câștigătoare are o prezentare cu acompaniament muzical. În meniul „Inserare“ în listă, selectați „Sound from File“.

În meniul „Animație“, multe efecte speciale. Tentant Le puteți aplica tuturor slide-uri dedicate. Dar nu ar trebui să le abuzeze și distrage atenția ascultătorilor. Vezi prezentarea preparat făcând clic pe pictograma „Slideshow“ sau în elementul de meniu de sus cu același nume. În grupul „Start Show“, există diverse metode demonstrative.

Elementele enumerate nu descriu toate capabilitățile programului RR, ele sunt inepuizonabile. Acestea sunt doar primii pași. Principalul lucru este amintirea - prezentarea nu este un scop în sine, ci un mijloc de asistență pentru a vorbi.