Cum de a crea e-mail corporative

e-mail corporative proprie este un instrument important în activitatea oricărei companii. Cu acesta, se realizează ca interacțiune în cadrul firmei și cu clienții / partenerii. Organizarea și susținerea corespondenței corporative pot fi angajate în mod independent, prin angajarea de specialiști IT și achiziționarea echipamentelor necesare, sau externalizeze - cu ajutorul oricărui furnizor de hosting furnizarea de astfel de servicii. A doua opțiune este mai ușor și mai ieftin, este optim potrivit pentru companiile mici. Luați în considerare în detaliu modul de a crea e-mail corporative pe Google.com.

Mai întâi trebuie să treacă printr-o simplă înregistrare în Google Apps for Work. Primul pas este de a umple informații despre tine si compania ta. Rețineți că, în adresa de lucru a EL. Mail presupune căsuța dvs. poștală deja existent, nu este de dorit.

Apoi, specificați adresa domeniului companiei. Utilizați un site existent, dacă este cazul, sau să cumpere un domeniu și să-l utilizați. În această instrucțiune, numele de domeniu „My-Work.ru“ este luat, de exemplu.

În ultima etapă de înregistrare în Google Apps, trebuie să specificați numele dvs., care va fi aplicat cu numele dvs. de domeniu în adresa de e-mail, parola și confirmați înregistrarea. De exemplu, să ia numele Admin, respectiv, adresa de e-mail corporative va arata „admin@my-work.ru“.

Gata! Înregistrarea este de peste, și te-a lovit în mod automat pagina consolei de administrator. este creat e-mail-ul companiei. Dacă doriți să se familiarizeze cu serviciul Google poștale, utilizarea ajutor.

Pentru munca în continuare, în primul rând, este necesar pentru a confirma calitatea de proprietar al domeniului. Pentru a face acest lucru, cel mai bine este de a utiliza un expert de configurare pas-cu-pas (buton sub forma unui roată din colțul din dreapta sus - „Setup“).

După aceea, puteți adăuga alți utilizatori în rețeaua poștală corporativă, specificând numele, prenumele, precum și atribuirea adreselor cutiilor poștale. Nu uitați să conectați serviciul Gmail la acești utilizatori. Fiecare dintre ele va trebui să treacă printr-o simplă procedură de confirmare în contul său.

Deoarece perioada de încercare de lucru cu aplicațiile Google este de 30 de zile, este necesar să treceți la consola de administrator la secțiunea "Plată", selectați cel mai potrivit plan tarifar și urmând instrucțiunile pas cu pas, configurați sistemul de plată.

Prezența corespondenței corporative oferă o serie de avantaje: fiabilitate (nivelurile de a pierde accesul la cont și de scurgere a informațiilor), comoditatea (toți angajații se află în aceeași rețea și pentru distribuția de masă nu au nevoie de liste de cutiile poștale personale) și, În plus, numele companiei ca nume de domeniu va menționa marca dvs. în orice corespondență și va promova promovarea companiei, iar pe o carte de vizită va arăta mai solidă.