Desigur, fiecare fax are întotdeauna o instrucțiune. Numai aici nu este în toate cazurile. Deoarece principiile de funcționare a dispozitivelor de toate firmele sunt la fel, știind-le, puteți înțelege cu ușurință această afacere. Deci, cum să trimiteți un fax?
1
Este de remarcat faptul că este cel mai adesea un fax care utilizează mai mulți oameni în același timp în întreprindere. Pentru scrisoarea dumneavoastră pentru a primi o destinație, asigurați-vă că pentru a face de însoțire. Scrisoarea de însoțire ar trebui să cuprindă astfel de date:
poziția și FI. destinatar;
informații scurte despre conținutul literei, precum și numărul de pagini atașate;
NUMELE COMPLET. și numărul de contact al telefonului a expeditorului (în cazul în care partea care primește vrea să trimită un fax în răspuns sau de contact pentru rafinare de date).
2
Introduceți hârtia în fax. Se recomandă ca acesta să fie recomandat până când veți obține un număr pentru a nu forța interlocutorul să aștepte. Deoarece în diferite mașini, hârtia este introdusă diferit, analizați cu atenție denumirile care sunt enumerate pe fax. Dacă foaia trece incorect, partea din spate va fi scanată, interlocutorul va primi o foaie goală. Vă rugăm să rețineți: foaia este introdusă până când auziți un clic ușor, în timp ce nu poate fi scos din aparatul de fax, fără a aplica anumite eforturi.
3
Formați numărul de fax de pe dispozitiv. Dacă faxul este trimis în oraș, dar pe regiune sau altă zonă / țară, în fața numărului, introduceți codul orașului dorit. Așteptați un răspuns, lăsați interlocutorul, pe care îl veți transmite fax și apoi spuneți-mi că apăsați "Start!" (Butonul verde mare pe fax). Dacă totul se face corect, dispozitivul va fi ușor de buzzing și "întârziere" încet. Nu uitați să clarifice numele de primire, arde data transferului și ora. Acest lucru se face pentru a se asigura că, dacă informațiile nu au ajuns la destinatar, a fost posibilă înființarea făptuitorului.
4
După ce faxul a trecut, întreabă interlocutorul, dacă totul este văzut de la cea transmisă. Dacă observați că hârtia "a scris" - faceți clic pe butonul "Stop", trageți cu atenție faxul și faceți totul într-unul nou. În cazul în care hârtia a trecut prea repede, este posibil să fi avut loc în timpul transmisiei de date.
5
Astăzi este posibil să trimiteți un fax utilizând Internetul. Pentru aceasta, au fost propuse un număr mare de programe, dar multe dintre ele sunt plătite. Astfel de programe sunt prezentate pe site-uri. FAXmanager. sau Global Home.. Serviciile lor sunt plătite, dar are nevoie doar să se conecteze la Internet și un document scanat salvat în format PDF. Dacă sunteți mai convenabil să instalați programul, atunci puteți alege VentaFax. Disponibil ca o versiune gratuită care operează în Rusia și alternativă plătită, dar cu caracteristici avansate. În același timp, trebuie să aveți un fax modem cu conectarea la linia telefonică. În ciuda tuturor defectelor, dacă rareori trimiteți documente la fax, această opțiune este mai profitabilă în comparație cu achiziționarea dispozitivului.
6
Trimiteți faxul este acum posibil cu o cutie poștală. Cu toate acestea, numai mașinile de fax moderne sunt acceptate de această caracteristică, deci înainte de a transmite această metodă în acest mod, verificați acest timp de la destinatar.
Și amintiți-vă că este posibil de a transmite informații secrete sau personale, dacă sunteți sigur - persoana care se adresează celălalt capăt al firului. De asemenea, de multe ori situația când aparatul de destinație este configurat pentru a primi în mod automat. Prin urmare, apelați numărul personal al destinației și avertizați-l despre transferul documentului.
0
955
