O próprio correio corporativo é uma ferramenta importante no trabalho de qualquer empresa. Com ele, é realizado como interação dentro da empresa e com clientes / parceiros. A organização e o apoio do correio de correio podem ser envolvidos de forma independente, contratando profissionais de TI e comprando o equipamento necessário, ou em terceirização - com a ajuda de qualquer provedor de hospedagem, proporcionando tais serviços. A segunda opção é mais fácil e mais barata, é ideal adequada para pequenas empresas. Considere mais sobre como criar mensagens corporativas no Google.com.
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Primeiro você precisa passar pelo simples registro em Google Apps para o trabalho. O primeiro passo é preencher informações sobre você e sua empresa. Tenha em mente que sob o endereço de trabalho de el. O correio destina-se à sua caixa de correio já existente e não desejada.
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Em seguida, especifique o endereço do domínio da empresa. Use um site existente, se houver ou compre um domínio e usá-lo. Nesta instrução, o nome do domínio "my-work.ru" é feito, por exemplo.
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No último estágio de registro no Google Apps, você precisa especificar seu nome que será aplicado com seu nome de domínio no endereço de e-mail, senha e confirmar o registro. Por exemplo, pegue o nome admin, respectivamente, o endereço do correio corporativo parecerá "admin@my-work.ru".
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Preparar! O registro acabou e você pressiona automaticamente a página do console do administrador. Seu correio é criado. Se você quiser se familiarizar com o serviço Post, use ajuda.
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Para mais trabalho, primeiro de tudo é necessário confirmar sua propriedade do domínio. Para fazer isso, é melhor usar um assistente de configuração passo a passo (botão na forma de uma engrenagem no canto superior direito - "SETUP").
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Depois disso, você pode adicionar outros usuários à rede postal corporativa especificando seus nomes, sobrenomes, além de atribuí-los aos endereços das posições. Não se esqueça de conectar o serviço do Gmail a esses usuários. Cada um deles terá que passar por um procedimento de confirmação simples para sua conta.
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Como o período experimental de trabalhar com o Google Apps é de 30 dias, é necessário alternar para o console do administrador para a seção "Pagamento", selecione o plano tarifário mais adequado e seguindo as instruções passo a passo, configure o sistema de pagamento.
A presença de correio corporativo fornece uma série de vantagens: confiabilidade (níveis o risco de perder o acesso à conta e vazamento de informações), conveniência (todos os funcionários estão na mesma rede e para distribuição de massa não precisam de listas de caixas de correio pessoais) e , Além disso, o nome da empresa como um nome de domínio, ele mencionará sua marca em qualquer correspondência e contribuirá para a promoção da empresa, e no cartão de visita ficará mais sólido.
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