O formato PDF é muito conveniente porque é conveniente representar o material para se familiarizar. Você pode enviar esses arquivos eletronicamente ou formato para impressão. Além disso, esta é uma opção confortável nos casos em que você não quer que ninguém governe seu documento ou alterado. A partir deste artigo, você aprenderá três maneiras disponíveis de converter tabelas e diagramas do Excel para o formato PDF: no programa Microsoft Office Excel, pelo menos 2010, método on-line e programas de terceiros. O principal é escolher um software comprovado de fontes confiáveis, no caso extremo, certifique-se de ter um antivírus fresco em seu computador ou laptop, para que os fraudadores não tenham nenhuma informação sobre você.
Como o Excel traduz para PDF no programa do Microsoft Office Excel
Este método só funcionará em versões pelo menos 2010. Se você tiver um exile 2003 ou 2007 instalado, atualize esses programas ou use duas outras etapas neste artigo para escolher.
- Abra a mesa no Excel, preste atenção ao canto superior esquerdo. Clique na palavra "arquivo", destacada em verde.
Na lista suspensa, selecione a string "Salvar e enviar".
Na janela que aparece, você verá o campo de documento Criar PDF / XPS. Clique nisso.
Você precisa clicar em uma única célula na direita "Criar PDF" à direita. Preste atenção às vantagens descritas acima do botão.
Ao salvar um arquivo, especifique a otimização "padrão" e clique no botão "Parâmetros".
Defina os parâmetros que você precisa, aqui você pode escolher o número de folhas armazenadas, seu intervalo, especificar os dados incluídos no arquivo.
Após a configuração, clique em "OK".
Agora, o documento PDF será salvo no local especificado e com o nome especificado, tente abri-lo para garantir que as informações sejam preservadas.
Salve as tabelas toda vez que você precisar estendê-los entre os colegas, amigos ou conhecidos. Tais folhetos são fáceis de imprimir, mas é difícil mudar de que é muito bom para a preservação dos dados que você digitou.
Como os formatos do Excel se traduzem em PDF usando programas de terceiros
Se você decidir encontrar um software na Internet, consulte os editores com cautela: muitas vezes os próprios sites incluem programas desnecessários, mecanismos de pesquisa, vírus promocionais no arquivo de instalação. Portanto, digitalize completamente o kit de distribuição antes de descompactar.
O artigo usará um exemplo com o programa PDF Spire que pode ser baixado por link. Há outro utilitário semelhante que adiciona os botões PDF ao programa do Excel, faça o download aqui.
Indo para o site, clique no botão verde "Download" na parte inferior da janela.
Depois de salvar a distribuição, vá para o diretório de localização do arquivo. Execute o programa de instalação e siga todas as instruções na tela. Em um determinado ponto, o programa solicitará que você especifique a pasta de instalação, você pode alterá-la clicando no botão "Browse".
Na parte inferior da janela, você verá uma string que permite ou proíbe outras contas usar o programa.
- Todos - todos podem usar;
- Apenas eu - proíbe os outros para abri-lo.
Depois de configurar esta janela, clique em "Avançar".
Um rótulo de programa aparecerá na área de trabalho, você pode converter os arquivos clicando nele ou ir para o MS Office Excel e fazer conversão a partir daí.
Tente clicar no arquivo "Arquivo" em Excele.
Agora selecione "Salvar como".
A coluna "Tipo de arquivo" agora aparecerá "PDF". Selecione e continue salvando.
Como os formatos do Excel traduzem para PDF on-line
Se nenhuma das formas descritas acima não for adequada, a alteração do documento on-line permanece. A escolha pode ser tais recursos:
- https://smallpdf.com. - conversão rápida, mas não suporta grandes quantidades de documento;
- http://convertstandard.com. - Pode fazer upload de arquivos altamente volumosos, mas às vezes se recusa a trabalhar com o formato XLSX de 2003;
- http://www.ilovepdf.com. - Tem algumas funções pagas, mas a conversão é gratuita.
Para um exemplo será tomado pelo segundo site da lista.
Vá para o serviço e clique no botão "Visão geral" para baixar o documento.
Selecione um arquivo e clique em Abrir.
Após alguns segundos, o nome do arquivo será exibido em uma string branca, você será deixado para clicar em "Converter".
Dependendo do volume do arquivo, você terá que esperar um par de segundos e, em seguida, o próprio documento PDF será salvo no seu computador.
Assim, usando três métodos diferentes, você recebeu documentos PDF de formatos do Excel. Escolha mais conveniente para você e use constantemente.
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