Praca z dużymi ilościami danych w formularzach stołowych SCEL często prowadzi do potrzeby sortowania informacji o określonym kryterium. Jak zorganizować tę metodę filtrowania informacji w tabelach programu Excel?
Organizacja operacji filtra w Excelu - instalacja sortowania
- Otwórz potrzebną tabelę Excel.
- Podświetl dowolne informacje zawierające, komórkę.
- Idź do panelu sterowania Excel. Interesujesz się kartą Data.
- Szukasz w nim jednostki sortowania i filtrowania.
- Kliknij ikonę Filtr - menu ma nazwę tej samej nazwy i piktogram z obrazem puszki konewki.
- Po tym, obok każdej komórki górnej linii pojawi się ikona w postaci kwadratu z czarną strzałką skierowaną w dół.
- Możesz zobaczyć możliwość określenia zaawansowanych parametrów filtrowania w wybranej kolumnie.
Organizacja operacji filtra w programie Excel - parametry filtrujące
Zaawansowane parametry filtrowania spowodowane naciśnięciem obrazu ikony czarnej strzałki pozwalają wybrać (w kolumnie):
- Zwiększając lub zmniejszając wartości (alfabetycznie lub z końca alfabetu). Aby to zrobić, wybierz pierwszą lub drugą linię upuszczonej listy.
- W kolorze. Filtr ten może być używany prawidłowo tylko w przypadkach, w których obecni są pomalowane komórki.
- Poniższy parametr jest filtrem za pomocą tekstu lub numerów - próbka zgodnie z ustawionym parametrem. Może to być wartość numeryczna lub informacje tekstowe.
Korzystając z opcji rozwijanych Opcje, użytkownik może skonfigurować warunki próbki potrzebne - granice interwału, wybór wszystkich wartości w określonym kryterium lub wszystkich wartościach z wyjątkiem określonego kryterium. Używanie znaków naprzeciwko pól (na dole okna filtracji), wykonaj prostą próbkę danych.
Organizacja operacji filtra w Excelu - Rozszerzone filtrowanie
W takim przypadku użytkownik musi przejść do dodatkowej jednostki parametrów. Za to potrzebujesz:
- przejdź do karty Data;
- wybierz blok sortowania i filtrów;
- kliknij menu "Zaawansowane".
Przed tobą pojawia się przedłużenie filtrów. Musisz określić przetworzony zakres, warunki wyboru, a także lokalizację próbek wyników. Po zakończeniu kliknij "OK".