Jak umieścić hasło do dokumentu

Jak umieścić hasło do dokumentu

Aby niezawodnie chronić dane w programach Microsoft Office, deweloper zapewnił szereg metod szyfrowania dokumentów: podpis elektroniczny, zakaz zmian, zakaz dodawania niektórych elementów. Najwygodniejszy i najczęściej jest hasłem. Dzięki temu możesz całkowicie zakazać obserwować dokument do osób nieupoważnionych, możliwość ich zmiany i edycji będzie również. Jednak każda osoba, która ma dostęp do niego, będzie mogła usunąć ten dokument, który nie uniemożliwia hasła. Po odzyskaniu z koszyka dokument zapisuje hasło i nadal nie daje żadnych dostępu do danych. Spróbuj zaszyfrować dokument na tym przykładzie.

1
Aby rozpocząć, utwórz dokument w dowolnym produkcie Microsoft Office, na przykład w programie Word. To absolutnie nie ma znaczenia: jest puste, czy nie, sam go stworzyłeś lub otrzymałeś z dowolnych źródeł.
Zwróć uwagę na lewym górnym rogu programu, zobaczysz przycisk "Plik", na którym chcesz kliknąć raz.

2
Na liście rozwijanej znajdź linię "szczegóły", konieczne będzie ustalenie hasła.

3
Wśród kilku partycji kliknij "Uprawnienia", małe menu natychmiast pojawi się.

4
Zobaczysz wszystkie sposoby zabezpieczenia dokumentu z wścibskiego oczu: ograniczenia dotyczące oglądania dla niektórych użytkowników, ograniczeń dla wszystkich, podpisu elektronicznego i wreszcie hasła. Kliknij ciąg "Enchant Hasło".

5
Wymyślić niezawodną kombinację, którą tylko wiesz i należy pamiętać. Należy pamiętać, że hasła w produktach Microsoft Office nie podlegają odzyskiwaniu: ani wewnątrz programu lub przez obsługę użytkownika. Po prostu stracisz dostęp do pliku, jeśli zapomnisz hasła.

Linia jest wrażliwa na rejestr, co oznacza, że \u200b\u200bmały "R" i wielki "R" - różne znaki. Użyj znaków i numerów, jest dozwolone. Po wejściu do wejścia kliknij "OK".

6
W następnym kroku należy potwierdzić hasło, aby zabezpieczyć się przed literami i wyeliminować prawdopodobieństwo błędu podczas wprowadzania. Wystarczy powtórzyć hasło i ponownie kliknij "OK".

7
Jeśli wszystko poszło z pomyślnie, linia "Uprawnienia" w menu "Informacje" zostanie podświetlona pomarańczą. Zapisz dokument do dowolnego katalogu.

8
Spróbuj otworzyć plik podwójnie klikając, aby sprawdzić, co się stanie.

9
Jeśli widziałeś takie okno z żądaniem hasła, procedura szyfrowania została pomyślnie zakończona. Wprowadź hasło.

10
Edytuj plik, ponieważ należy wziąć pod uwagę potrzebę, po nowym zapisaniu, wszystkie ustawienia pozostaną takie same: nie musisz ponownie ustawić hasła logowania, będzie to, aż sam niezależnie usuniesz go w menu "Szczegóły".

11
Ta metoda pomoże Ci chronić dokument nie tylko na komputerze roboczym, ale także w innych sytuacjach, na przykład, gdy dokument znajduje się na karcie pamięci i potrzebujesz go przekazania innej osobie. Szyfruj plik i spokojnie przesyłać go na dowolnych nośnikach informacji: Po skopiowaniu do komputera, hasło pozostanie.
Ta metoda ma zastosowanie do wszystkich produktów Microsoft Office, dzięki czemu można chronić pliki tekstowe, tabele, prezentacje i inne. Na przykładzie słowa i programu Excel pamiętaj o algorytmie:

  • Najpierw przejdź do "pliku".

  • A następnie w "szczegółach".

Łącząc metody ochrony, można chronić się nawet od usunięcia dokumentu. Na przykład, używając podpisu elektronicznego. Bądź ostrożny i nie zapomnij hasła.

Dodaj komentarz

Twój e-mail nie zostanie opublikowany. Obowiązkowe pola są oznaczone *

blisko