Aby niezawodnie chronić dane w programach Microsoft Office, deweloper zapewnił szereg metod szyfrowania dokumentów: podpis elektroniczny, zakaz zmian, zakaz dodawania niektórych elementów. Najwygodniejszy i najczęściej jest hasłem. Dzięki temu możesz całkowicie zakazać obserwować dokument do osób nieupoważnionych, możliwość ich zmiany i edycji będzie również. Jednak każda osoba, która ma dostęp do niego, będzie mogła usunąć ten dokument, który nie uniemożliwia hasła. Po odzyskaniu z koszyka dokument zapisuje hasło i nadal nie daje żadnych dostępu do danych. Spróbuj zaszyfrować dokument na tym przykładzie.
Aby rozpocząć, utwórz dokument w dowolnym produkcie Microsoft Office, na przykład w programie Word. To absolutnie nie ma znaczenia: jest puste, czy nie, sam go stworzyłeś lub otrzymałeś z dowolnych źródeł.Zwróć uwagę na lewym górnym rogu programu, zobaczysz przycisk "Plik", na którym chcesz kliknąć raz. Na liście rozwijanej znajdź linię "szczegóły", konieczne będzie ustalenie hasła. Wśród kilku partycji kliknij "Uprawnienia", małe menu natychmiast pojawi się.
Linia jest wrażliwa na rejestr, co oznacza, że \u200b\u200bmały "R" i wielki "R" - różne znaki. Użyj znaków i numerów, jest dozwolone. Po wejściu do wejścia kliknij "OK".
W następnym kroku należy potwierdzić hasło, aby zabezpieczyć się przed literami i wyeliminować prawdopodobieństwo błędu podczas wprowadzania. Wystarczy powtórzyć hasło i ponownie kliknij "OK".Ta metoda ma zastosowanie do wszystkich produktów Microsoft Office, dzięki czemu można chronić pliki tekstowe, tabele, prezentacje i inne. Na przykładzie słowa i programu Excel pamiętaj o algorytmie:
- Najpierw przejdź do "pliku".
- A następnie w "szczegółach".
Łącząc metody ochrony, można chronić się nawet od usunięcia dokumentu. Na przykład, używając podpisu elektronicznego. Bądź ostrożny i nie zapomnij hasła.