Jak umieścić hasło do dokumentu

Aby niezawodnie chronić dane w programach Microsoft Office, deweloper zapewnił szereg metod szyfrowania dokumentów: podpis elektroniczny, zakaz zmian, zakaz dodawania niektórych elementów. Najwygodniejszy i najczęściej jest hasłem. Dzięki temu możesz całkowicie zakazać obserwować dokument do osób nieupoważnionych, możliwość ich zmiany i edycji będzie również. Jednak każda osoba, która ma dostęp do niego, będzie mogła usunąć ten dokument, który nie uniemożliwia hasła. Po odzyskaniu z koszyka dokument zapisuje hasło i nadal nie daje żadnych dostępu do danych. Spróbuj zaszyfrować dokument na tym przykładzie.

Aby rozpocząć, utwórz dokument w dowolnym produkcie Microsoft Office, na przykład w programie Word. To absolutnie nie ma znaczenia: jest puste, czy nie, sam go stworzyłeś lub otrzymałeś z dowolnych źródeł.
Zwróć uwagę na lewym górnym rogu programu, zobaczysz przycisk "Plik", na którym chcesz kliknąć raz.

Na liście rozwijanej znajdź linię "szczegóły", konieczne będzie ustalenie hasła.

Wśród kilku partycji kliknij "Uprawnienia", małe menu natychmiast pojawi się.

Zobaczysz wszystkie sposoby zabezpieczenia dokumentu z wścibskiego oczu: ograniczenia dotyczące oglądania dla niektórych użytkowników, ograniczeń dla wszystkich, podpisu elektronicznego i wreszcie hasła. Kliknij ciąg "Enchant Hasło".

Wymyślić niezawodną kombinację, którą tylko wiesz i należy pamiętać. Należy pamiętać, że hasła w produktach Microsoft Office nie podlegają odzyskiwaniu: ani wewnątrz programu lub przez obsługę użytkownika. Po prostu stracisz dostęp do pliku, jeśli zapomnisz hasła.

Linia jest wrażliwa na rejestr, co oznacza, że \u200b\u200bmały "R" i wielki "R" - różne znaki. Użyj znaków i numerów, jest dozwolone. Po wejściu do wejścia kliknij "OK".

W następnym kroku należy potwierdzić hasło, aby zabezpieczyć się przed literami i wyeliminować prawdopodobieństwo błędu podczas wprowadzania. Wystarczy powtórzyć hasło i ponownie kliknij "OK".

Jeśli wszystko poszło z pomyślnie, linia "Uprawnienia" w menu "Informacje" zostanie podświetlona pomarańczą. Zapisz dokument do dowolnego katalogu.

Spróbuj otworzyć plik podwójnie klikając, aby sprawdzić, co się stanie.

Jeśli widziałeś takie okno z żądaniem hasła, procedura szyfrowania została pomyślnie zakończona. Wprowadź hasło.

Edytuj plik, ponieważ należy wziąć pod uwagę potrzebę, po nowym zapisaniu, wszystkie ustawienia pozostaną takie same: nie musisz ponownie ustawić hasła logowania, będzie to, aż sam niezależnie usuniesz go w menu "Szczegóły".

Ta metoda pomoże Ci chronić dokument nie tylko na komputerze roboczym, ale także w innych sytuacjach, na przykład, gdy dokument znajduje się na karcie pamięci i potrzebujesz go przekazania innej osobie. Szyfruj plik i spokojnie przesyłać go na dowolnych nośnikach informacji: Po skopiowaniu do komputera, hasło pozostanie.
Ta metoda ma zastosowanie do wszystkich produktów Microsoft Office, dzięki czemu można chronić pliki tekstowe, tabele, prezentacje i inne. Na przykładzie słowa i programu Excel pamiętaj o algorytmie:

Najpierw przejdź do "pliku".

A następnie w "szczegółach".

Łącząc metody ochrony, można chronić się nawet od usunięcia dokumentu. Na przykład, używając podpisu elektronicznego. Bądź ostrożny i nie zapomnij hasła.