Oczywiście każdy faks zawsze ma instrukcję. Tylko we wszystkich przypadkach jest przechowywany. Ponieważ zasady działania urządzeń wszystkich firm są takie same, wiedząc o nich, możesz łatwo zrozumieć tę sprawę. Jak więc wysłać faks?
1
Warto od razu zauważyć, że najczęściej kilka osób w przedsiębiorstwie korzysta z faksu jednocześnie. Aby uzyskać list do adresata, pamiętaj o okładce. List motywacyjny powinien składać się z następujących danych:
pozycja i F.I.O. adresat;
krótkie informacje o treści listu, a także liczbę zastosowanych stron;
PEŁNE IMIĘ I NAZWISKO. Oraz numer kontaktowy telefonu nadawcy (na wypadek, gdyby strona pokwitowania chce wysłać faks w odpowiedzi lub kontakt w celu wyjaśnienia danych).
2
Włóż papier do faksu. Zaleca się to, dopóki nie wybierz numeru, aby nie zmusić rozmówcy do oczekiwania. Ponieważ papier jest wstawiany na różne sposoby na różne maszyny, ostrożnie spójrz na oznaczenia wskazane na faksie. Jeśli arkusz zostanie wstawiony nieprawidłowo, tylna strona zostanie zeskanowana, rozmówca otrzyma pusty arkusz. Uwaga: arkusz jest wstawiany, dopóki nie usłyszysz lekkiego kliknięcia, podczas gdy nie można go wyciągnąć z faksu bez użycia określonych wysiłków.
3
Wybierz numer faksu z urządzenia. Jeśli faks nie zostanie wysłany do miasta, ale w regionie lub do innego regionu/kraju, przed liczbą, wybierz kod pożądanego miasta. Poczekaj na odpowiedź, poinformuj rozmówcy, że przeniesiesz faks, a następnie powiedz, że klikasz „Rozpocznij!” (Duży zielony przycisk na faksie). Jeśli wszystko zostanie wykonane poprawnie, urządzenie brzęczy i „dokręci” powoli papier. Nie zapomnij wyjaśnić nazwy hosta, zapisz datę transmisji i czasu. Odbywa się tak, aby jeśli informacje nie dotarły do \u200b\u200badresata, możliwe jest ustanowienie sprawcy.
4
Po przejściu faksu zapytaj rozmówcę, czy wszystko jest widoczne z przeniesionego. Jeśli zauważysz, że papier „wyblakł”, kliknij przycisk „Stop”, ostrożnie wyciągnij faks i rób wszystko nowe. Jeśli papier przeszedł zbyt szybko, być może nastąpiła awaria podczas przesyłania danych.
5
Dzisiaj możesz wysłać faks za pomocą Internetu. W tym celu zaproponowano wiele programów, ale wiele z nich jest opłacanych. Takie programy są prezentowane na stronach Faxmanager lub Globalny dom. Ich usługi są wypłacane, ale wymagane jest tylko połączenie internetowe i zeskanowany dokument zapisany w formacie PDF. Jeśli instalacja programu jest wygodniejsza, możesz wybrać Verafax. Dostępna zarówno bezpłatna wersja, która działa w Rosji, jak i alternatywne opłacone, ale z zaawansowanymi funkcjami. W takim przypadku powinieneś mieć modem fax z połączeniem z linią telefoniczną. Pomimo wszystkich niedociągnięć, jeśli rzadko wysyłasz dokumenty z faksem, ta opcja jest bardziej opłacalna w porównaniu z nabywaniem urządzenia.
6
Teraz można wysłać faks z skrzynką pocztową. Jednak ta funkcja jest obsługiwana tylko przez nowoczesne faksy, dlatego przed transmisją w ten sposób sprawdź ten moment z adresata.
I pamiętaj, że możliwe jest przekazanie danych tajnych lub osobistych tylko wtedy, gdy masz pewność, że na drugim końcu drutu osoba, do której jest adresowana. Istnieją również częste sytuacje, w których samochód Adresee jest skonfigurowany do automatycznego odbioru. Dlatego zadzwoń pod numer osobistego adresu i ostrzec go przed przeniesieniem dokumentu.
0
1044
