როგორ გავაგზავნოთ ფაქსი

რა თქმა უნდა, თითოეულ ფაქსს ყოველთვის აქვს ინსტრუქცია. მხოლოდ ყველა შემთხვევაში ის ინახება. იმის გამო, რომ ყველა ფირმის მოწყობილობების მოქმედების პრინციპები ერთნაირია, მათი ცოდნა, თქვენ მარტივად შეგიძლიათ გაიგოთ ეს საკითხი. როგორ გავაგზავნოთ ფაქსი?

დაუყოვნებლივ უნდა აღინიშნოს, რომ ყველაზე ხშირად საწარმოს რამდენიმე ადამიანი ერთდროულად იყენებენ ფაქსს. თქვენი წერილის მისამართის მისაღებად, დარწმუნდით, რომ გააკეთეთ საფარი. სამოტივაციო წერილი უნდა შედგებოდეს შემდეგი მონაცემებისგან:

პოზიცია და F.I.O. ადრესატი;
მოკლე ინფორმაცია წერილის შინაარსის, აგრეთვე გამოყენებული გვერდების რაოდენობის შესახებ;
ᲡᲠᲣᲚᲘ ᲡᲐᲮᲔᲚᲘ. და გამგზავნის ტელეფონის საკონტაქტო ნომერი (იმ შემთხვევაში, თუ მიღების მხარეს სურს ფაქსის გაგზავნა საპასუხოდ ან კონტაქტში, მონაცემების გასარკვევად).

ჩადეთ ქაღალდი ფაქსში. რეკომენდებულია ამის გაკეთება, სანამ არ აკრიფებთ ნომერს, ისე რომ არ აიძულოთ თანამოსაუბრე დაელოდოთ. მას შემდეგ, რაც ქაღალდი სხვადასხვა გზით არის ჩასმული სხვადასხვა აპარატში, ყურადღებით დაათვალიერეთ ფაქსზე მითითებული აღნიშვნები. თუ ფურცელი არასწორად არის ჩასმული, უკანა მხარე დასკანერდება, თანამოსაუბრე მიიღებს ცარიელ ფურცელს. გთხოვთ გაითვალისწინოთ: ფურცელი ჩასმულია მანამ, სანამ არ მოისმენთ უმნიშვნელო დაწკაპუნებას, მაშინ როდესაც ის ვერ გამოყვანილი იქნება ფაქსის აპარატიდან, გარკვეული ძალისხმევის გამოყენების გარეშე.

აკრიფეთ ფაქსის ნომერი თქვენი მოწყობილობიდან. თუ ფაქსი არ არის გაგზავნილი ქალაქში, არამედ რეგიონში ან სხვა რეგიონში/ქვეყანაში, რიცხვის წინ, აკრიფეთ სასურველი ქალაქის კოდი. დაელოდეთ პასუხს, აცნობეთ თანამოსაუბრეს, რომ თქვენ გადაიტანთ ფაქსს, შემდეგ კი თქვით, რომ დააჭირეთ "დაწყებას!" (დიდი მწვანე ღილაკი ფაქსზე). თუ ყველაფერი სწორად გაკეთდა, მაშინ მოწყობილობა ნელა გაისმის და "გამკაცრდება". არ უნდა დაგვავიწყდეს მასპინძლის სახელის გარკვევა, ჩამოწერეთ გადაცემის თარიღი და დრო. ეს კეთდება ისე, რომ თუ ინფორმაცია არ მიაღწევს ადრესატს, შესაძლებელია დამნაშავის დამკვიდრება.

ფაქსის გავლის შემდეგ, ჰკითხეთ თანამოსაუბრეს, თუ ყველაფერი ჩანს გადაცემიდან. თუ შეამჩნევთ, რომ ქაღალდი "გაცვეთილია", დააჭირეთ ღილაკს "Stop", ფრთხილად ამოიღეთ ფაქსი და გააკეთეთ ყველაფერი ახალი. თუ ქაღალდი ძალიან სწრაფად გავიდა, ალბათ, მონაცემების გადაცემისას წარუმატებლობა მოხდა.

დღეს შეგიძლიათ ფაქსის გაგზავნა ინტერნეტის გამოყენებით. ამისათვის შემოთავაზებულია დიდი რაოდენობის პროგრამები, მაგრამ ბევრი მათგანი იხდის. ასეთი პროგრამები წარმოდგენილია საიტებზე ფაქსმენი ან გლობალური სახლი. მათი მომსახურება იხდის, მაგრამ საჭიროა მხოლოდ ინტერნეტი და PDF ფორმატით შენახული სკანირებული დოკუმენტი. თუ თქვენთვის უფრო მოსახერხებელია პროგრამის დაყენება, მაშინ შეგიძლიათ აირჩიოთ ვენფაქსი. ხელმისაწვდომია როგორც უფასო ვერსია, რომელიც მოქმედებს რუსეთში და ალტერნატიული ანაზღაურებადი, მაგრამ მოწინავე ფუნქციებით. ამ შემთხვევაში, თქვენ უნდა გქონდეთ მოდემი-ფაქსი სატელეფონო ხაზთან კავშირთან. მიუხედავად ყველა ნაკლოვანებისა, თუ იშვიათად გაგზავნით დოკუმენტებს ფაქსით, ეს ვარიანტი უფრო მომგებიანია მოწყობილობის შეძენასთან შედარებით.

ახლა შესაძლებელია ფაქსის გაგზავნა საფოსტო ყუთით. ამასთან, ამ ფუნქციას მხარს უჭერს მხოლოდ თანამედროვე ფაქსის აპარატები, ამიტომ, სანამ ამ გზით გადაცემამდე, შეამოწმეთ ეს მომენტი ადრესატიდან.

და დაიმახსოვრე, რომ შესაძლებელია საიდუმლო ან პირადი ინფორმაციის გადაცემა მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ დარწმუნებული ხართ, რომ მავთულის მეორე ბოლოში იმ პირს, ვისთანაც იგი მიმართულია. ასევე არსებობს ხშირი სიტუაციები, როდესაც ადრესატის მანქანა კონფიგურებულია ავტომატური მიღებისთვის. ამრიგად, დარეკეთ ადრესატის პირად ნომერზე და გააფრთხილეთ მას დოკუმენტის გადაცემის შესახებ.