Come mettere una password per il documento

Per proteggere in modo sicuro i dati in programmi di Microsoft Office, lo sviluppatore ha fornito una varietà di metodi di crittografia documento: una firma elettronica, il divieto di un cambiamento, il divieto di aggiunta di alcuni elementi. Il modo più conveniente e più comune è la password. Con esso, si può completamente vietare la visione di un documento a persone non autorizzate, la capacità di cambiare e modificare sarà anche solo. Tuttavia, ogni persona che ha accesso ad esso sarà in grado di rimuovere questo documento che non impedisce la password. Dopo il recupero dal cesto, il documento salva la password e continua a non dare alcun accesso ai dati. Provare per cifrare il documento su questo esempio.

Per cominciare, creare un documento in qualsiasi prodotto di Microsoft Office, ad esempio, in Word. E 'assolutamente non importa: è vuoto o no, voi stessi creato, o uscito di eventuali fonti.
Prestare attenzione verso l'angolo in alto a sinistra del programma, ci si vedrà il pulsante "File" su cui si desidera fare clic una volta.

Nell'elenco a discesa, trovare la linea "Dettagli", sarà necessario per voi per stabilire una password.

Tra le varie partizioni, cliccare su "Autorizzazioni", ci sarà subito visualizzato un piccolo menu.

Vedrete tutti i modi per proteggere un documento da un occhio estraneo: limite di visualizzazione per alcuni utenti, le restrizioni per tutti, firma elettronica e, infine, la password. Fare clic sulla stringa "Encipat Password".

Vieni con una combinazione affidabile che solo tu conosci e essere ricordato. Si noti che le password in prodotti Microsoft Office non sono soggetti a recupero: né all'interno del programma o tramite supporto agli utenti. È sufficiente perde l'accesso al file se si dimentica la password.

La linea è sensibile al Registro di sistema, il che significa che il piccolo "R" e il grande "R" - personaggi diversi. Utilizzare i caratteri e numeri, è permesso. Dopo aver inserito l'ingresso, fai clic su "OK".

Nel passaggio successivo, è necessario confermare la password per proteggersi da errori di battitura e di eliminare la probabilità di errore quando si entra. Basta ripetere la password e cliccare su "OK".

Se tutto è andato con successo, la linea "permessi" nel menu "Informazioni" sarà evidenziata con colore arancione. Salvare il documento in qualsiasi directory.

Provare ad aprire il file facendo doppio clic per controllare cosa succede.

Se avete visto come finestra di un con una richiesta di password, la procedura di cifratura è stata completata con successo. Inserisci la tua password.

Modificare il file, in quanto si considera che vi serve, dopo il nuovo salvataggio, tutte le impostazioni rimarranno le stesse: non è necessario impostare nuovamente la password di accesso, sarà fino a quando si rimuove in modo indipendente nel menu "Dettagli".

Questo metodo vi aiuterà a proteggere il documento non solo sul tuo computer di lavoro, ma anche in altre situazioni, ad esempio, quando il documento si trova su una scheda di memoria ed è necessario a trasmettere ad un'altra persona. Crittografare il file e con calma trasferirlo su qualsiasi supporto delle informazioni: dopo aver copiato al computer, la password rimarrà.
Questo metodo è applicabile a tutti i prodotti di Microsoft Office, in modo è possibile proteggere i file di testo, tabelle, presentazioni e altro ancora. Sull'esempio di Word ed Excel, ricorda l'algoritmo:

In primo luogo andare alla sezione "File".

E poi in "Dettagli".

La combinazione di metodi di protezione, è possibile proteggersi anche di rimuovere il documento. Ad esempio, utilizzando una firma elettronica. Fate attenzione e non dimenticare la password.