Naturalmente, ogni fax ha sempre un'istruzione. Solo qui non è in tutti i casi è memorizzato. Dal momento che i principi di funzionamento dei dispositivi di tutte le imprese sono gli stessi, conoscerle, si può facilmente capire questo business. Così, come inviare un fax?
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Vale la pena notare che è più spesso un fax utilizzando più persone allo stesso tempo in azienda. Per la vostra lettera di ricevere una destinazione, essere sicuri di fare di accompagnamento. La lettera di accompagnamento dovrebbe consistere di tali dati:
posizione e FI. destinatario;
brevi informazioni sul contenuto della lettera, così come il numero di pagine allegate;
NOME E COGNOME. e il numero di telefono del telefono del mittente (nel caso in cui la parte ricevente vuole inviare un fax in risposta o contatto per la raffinatezza dei dati).
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Inserire la carta nel fax. Si consiglia di rendere più raccomandato fino a quando si ottiene un numero in modo da non costringere l'interlocutore ad aspettare. Perché in macchine diverse, la carta è inserita in modo diverso, con attenzione guardare le designazioni che sono elencati sul fax. Se il foglio passa non correttamente, il lato posteriore viene digitalizzato, l'interlocutore riceve un foglio vuoto. Si prega di notare: il foglio viene inserito fino a sentire un leggero clic, mentre non può essere tirato fuori dalla macchina fax, senza applicare certi sforzi.
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Comporre il numero di fax dal dispositivo. Se il fax viene inviato in città, ma per regione o in un'altra area / paese, di fronte al numero, digitare il codice della città desiderata. Attendere una risposta, lasciare che l'interlocutore, che si trasmette via fax, e poi ditemi che si preme "Start!" (Tasto verde Grande sul fax). Se tutto è stato fatto correttamente, il dispositivo sarà ronzio e carta "ritardo" lentamente. Non dimenticare di chiarire il cognome del ricevente, bruciare la data e l'ora di trasferimento. Questo viene fatto per garantire che se l'informazione non è pervenuto al destinatario, è stato possibile stabilire l'autore.
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Dopo che il fax è passato, chiedi all'interlocutore, se tutto è visto dal trasmesso. Se si nota che la carta "ha scritto", fare clic sul pulsante "STOP", tirare con cautela il fax e fai tutto in uno nuovo. Se la carta è passata troppo rapidamente, potrebbe essere avvenuta durante la trasmissione dei dati.
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Oggi è possibile inviare un fax utilizzando Internet. Per questo, sono stati proposti un gran numero di programmi, ma molti di loro sono pagati. Tali programmi vengono presentati su siti. FaxManager. o Home page globale.. I loro servizi sono pagati, ma ha solo bisogno di connettersi a Internet e di un documento digitalizzato salvato in formato PDF. Se siete più conveniente installare il programma, allora si può scegliere Ventafax.. Disponibile come versione gratuita che opera in Russia e alternativa a pagamento, ma con funzionalità avanzate. Allo stesso tempo, è necessario disporre di un modem fax con la connessione alla linea telefonica. Nonostante tutti i difetti, se raramente si inviano documenti al fax, questa opzione è più redditizia rispetto all'acquisizione del dispositivo.
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Invia fax è ora possibile con una cassetta postale. Tuttavia, solo moderne macchine fax sono supportati da questa funzione, quindi prima di trasmettere questo metodo in questo modo, controllare questa volta dal destinatario.
E ricordate che è possibile trasmettere informazioni segrete o personali se si è sicuri - la persona che si rivolge verso l'altra estremità del filo. Anche spesso la situazione quando la macchina di destinazione è configurata per ricevere automaticamente. Pertanto, chiamare il numero personale della destinazione e avvertirlo sul trasferimento del documento.
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