Cara membuat presentasi di komputer

Tujuan utama dari presentasi komputer adalah dukungan dari pidato pembicara. Dilakukan dengan benar, itu menarik perhatian pada pembicara, membantu membuat pidatonya lebih cerah, meyakinkan. Di slide ada tesis, foto, grafik, tabel, video. Untuk membuat presentasi, program PowerPoint (PP) termasuk dalam paket Microsoft Office, yang diinstal pada sebagian besar komputer.

Presentasi sederhana akan menjadi presentasi atau kompleks dengan berbagai efek khusus - semuanya tergantung pada keinginan penulis. Yang utama adalah memenuhinya sehingga dia menyukai pendengar. Siapkan material yang diinginkan untuk slide. Teks diinginkan untuk menulis sendiri, mengandalkan pengalaman Anda sendiri. Ini akan membuat presentasi unik. Foto dan gambar dari arsip pribadi atau di Internet harus menjadi kualitas yang sangat baik, menanggapi topik laporan. Gambar grafik di MS Excel atau secara manual.

Tidak peduli seberapa indah presentasi, itu tidak akan menggantikan speaker dan tidak boleh mengalihkan perhatian dari pidatonya. Fokus pada pendengar, buat rencana, hitung waktu. Jalankan program RR. Selanjutnya, gunakan salah satu opsi yang mungkin: Buat slide kosong atau pilih template presentasi yang sudah jadi. Siap template di Internet Banyak, mereka akan menghiasi pekerjaan Anda, pilih tema laporan yang sesuai. Banyak yang lebih suka memulai dengan slide kosong dan menebus selera mereka.

Tambahkan slide-halaman dalam proses: "Rumah - Buat slide." Mereka dapat dihapus ("delete"), atur ulang, seret mouse. Slide pertama adalah judul, judul dan subtitle di atasnya. Untuk halaman-halaman berikut, gunakan tata letak yang diinginkan (markup) menggunakan menu "Tata Letak". Ini akan memungkinkan Anda untuk menempatkan teks dalam dua kolom, menambahkan gambar, diagram.

Sementara slide berwarna putih, mereka terlihat sangat tidak menarik. Membuat mereka lebih cerah. Untuk melakukan hal ini, menu memiliki bagian "Desain - Topik". Klik topik yang dipilih, penampilan slide akan berubah. Anda dapat menerapkan topik yang dipilih untuk seluruh presentasi atau hanya untuk memisahkan slide yang dipilih. Pada tab kiri "Slides", menandai mereka, klik pada klik kanan tombol mouse sebelah kanan, pilih "Apply untuk Slides Terpilih" perintah.

Menggunakan tombol "Warna" di menu atas, pilih skema warna, jika tidak puas dengan satu standar. Percobaan dari menu "Effects", "Background Styles", mengkonversi topik selesai sesuai dengan keinginan Anda. Aku tidak seperti topik siap pakai - membuat sendiri. Dalam "Background Styles" bagian, membuka "Format Background". Masukkan pola latar belakang dari file pada disk. Gunakan tidak lebih dari 3-4 warna ketika slide dibersihkan. Warna latar belakang dan font yang harus kontras, tidak merge.

Program RR berisi banyak alat yang berbeda untuk bekerja dengan font: ukuran, warna, stroke - mirip dengan MS Word. Pada kelompok Font, pilih parameter yang diinginkan. Ketika memilih, ikuti aturan: teks yang membawa beban semantik utama diisolasi dengan ukuran yang besar - 22-28, warna, menggambar, efek khusus. Untuk sub judul yang menekankan gagasan utama, font terungkap - 20-24. Teks utama, tanda tangan untuk diagram, gambar - 18-22.

Membuat slide, tetap satu gaya: ukuran dan warna header yang sama, dalam skema warna teks hingga 3-4 warna. Jumlah baris tidak lebih dari 6, sekitar 6-7 kata-kata dalam string untuk persepsi visual yang lebih baik. Jika Anda ragu kombinasi warna latar belakang dan teks, berhenti di font hitam dan latar belakang putih. teks harus dibaca dengan baik bahkan di kejauhan.

Presentasi akan terkesan penonton jika Anda menempatkan gambar, kolase, foto, diagram pada slide. Masuk ke menu "Insert", pilih obyek untuk penyisipan: gambar dari disk atau gambar dari perpustakaan, diagram, bentuk. Hindari mengalir untuk teks di sekitar gambar. Pandangan bahkan lebih unggul memiliki presentasi dengan iringan musik. Pada menu "Insert" dalam daftar, pilih "Suara dari File".

Pada menu "Animasi", banyak efek menggoda khusus. Anda dapat menerapkannya pada semua slide objek khusus. Tetapi Anda tidak perlu menyiksa mereka dan mengalihkan perhatian pendengar. Lihat menyiapkan presentasi dengan mengklik ikon "slideshow" atau dalam item menu atas dengan nama yang sama. Dalam "Start Show" kelompok ada berbagai metode demonstrasi.

Item yang tercantum tidak menggambarkan semua kemampuan program RR, mereka tidak habis-habisnya. Ini hanya langkah pertama. Hal utama adalah ingat - presentasi bukanlah tujuan itu sendiri, tetapi sarana bantuan untuk berbicara.