Surat korporasi sendiri adalah alat penting dalam karya perusahaan mana pun. Dengan itu, itu dilakukan sebagai interaksi dalam perusahaan dan dengan klien / mitra. Organisasi dan dukungan surat korporasi dapat terlibat secara independen dengan mempekerjakan profesional TI dan membeli peralatan yang diperlukan, atau pada outsourcing - dengan bantuan penyedia hosting apa pun yang menyediakan layanan tersebut. Pilihan kedua lebih mudah dan lebih murah, ini cocok untuk perusahaan kecil. Pertimbangkan lebih lanjut tentang cara membuat surat korporat di google.com.
1
Pertama, Anda harus melalui pendaftaran sederhana di Google Apps untuk Bekerja. Langkah pertama adalah mengisi informasi tentang diri Anda dan perusahaan Anda. Perlu diingat bahwa di bawah alamat kerja El. Mail dimaksudkan kotak surat yang sudah ada, dan tidak diinginkan.
2
Selanjutnya, tentukan alamat domain perusahaan. Gunakan situs yang ada, jika ada, atau beli domain dan gunakan. Dalam instruksi ini, nama domain "my-work.ru" diambil misalnya.
3
Pada tahap pendaftaran terakhir di Google Apps, Anda perlu menentukan nama Anda yang akan diterapkan dengan nama domain Anda di alamat email, kata sandi dan konfirmasi pendaftaran. Misalnya, ambil nama admin, masing-masing, alamat surat korporasi akan terlihat seperti "admin@my-work.ru".
4
Siap! Pendaftaran selesai, dan Anda secara otomatis menekan halaman konsol administrator. Mail perusahaan Anda dibuat. Jika Anda ingin berkenalan dengan layanan pos Google, gunakan membantu.
5
Untuk pekerjaan lebih lanjut, pertama-tama perlu untuk mengkonfirmasi kepemilikan Anda terhadap domain. Untuk melakukan hal ini, yang terbaik adalah menggunakan langkah-demi-langkah wizard setup (tombol dalam bentuk gigi di sudut kanan atas - "Setup").
6
Setelah itu, Anda dapat menambahkan pengguna lain ke jaringan pos korporat dengan menentukan nama mereka, nama keluarga, serta menugaskannya ke alamat pos. Jangan lupa untuk menghubungkan layanan Gmail ke pengguna ini. Masing-masing harus melalui prosedur konfirmasi sederhana ke akunnya.
7
Karena masa percobaan bekerja dengan Google Apps adalah 30 hari, perlu untuk beralih ke konsol administrator ke bagian "Pembayaran", pilih paket tarif yang paling cocok, dan setelah instruksi langkah-demi-langkah, konfigurasikan sistem pembayaran.
Kehadiran surat korporasi menyediakan sejumlah keuntungan: keandalan (tingkat risiko kehilangan akses ke akun dan kebocoran informasi), kenyamanan (semua karyawan berada di jaringan yang sama dan untuk distribusi massa tidak memerlukan daftar kotak surat pribadi) dan , Selain itu, nama perusahaan sebagai nama domain akan menyebutkan merek Anda dalam korespondensi apa pun dan berkontribusi pada promosi perusahaan, dan pada kartu nama akan terlihat lebih padat.
0
1037
