Hogyan készítsünk vállalati levelet

A saját vállalati levelezés fontos eszköze bármely vállalat munkájában. Ezzel a vállalaton belül és az ügyfelekkel / partnerekkel együttműködnek. A vállalati levelek szervezése és támogatása önállóan vehető igénybe az informatikai szakemberek felvételével és a szükséges berendezések megvásárlásával, vagy a kiszervezésen - az ilyen szolgáltatásokat nyújtó hosting szolgáltató segítségével. A második lehetőség könnyebb és olcsóbb, optimálisan alkalmas kisvállalatok számára. Tekintsünk többet arról, hogyan hozhat létre vállalati leveleket a Google.com webhelyen.

Először egyszerű regisztrációval kell mennie Google Apps for Work. Az első lépés az, hogy információt töltsön magáról és cégéről. Ne feledje, hogy az El. A levél a már meglévő postafiókja, és nem kívánatos.

Ezután adja meg a vállalat domain címét. Használjon meglévő webhelyet, ha van ilyen, vagy vesz egy tartományt, és használja azt. Ebben az utasításban a "My-work.ru" domain név például.

A Google Alkalmazások utolsó regisztrációs szakaszában meg kell adnia a nevét, amelyet az e-mail címben, a jelszóban és a regisztráció megerősítéséhez szükséges nevét kell megadnia. Például, hogy a neve Admin, illetve a címét a vállalati levelezési fog kinézni „admin@my-work.ru”.

Kész! A regisztráció véget ér, és automatikusan eléri az adminisztrátori konzol oldalt. A vállalati levelek létrehozása. Ha meg szeretné ismerni a Google Post szolgáltatását, használja segítség.

További munkaért először meg kell erősíteni a tartomány tulajdonjogát. Ehhez a legjobb, ha lépésenkénti beállítási varázslót használunk (gomb a jobb felső sarokban lévő sebességváltó formájában - "Setup").

Ezt követően, felveheti a többi felhasználó a vállalati postai hálózat által meghatározva a családi és utónév, valamint jelölték ki őket a postcases címeket. Ne felejtse el csatlakozni a Gmail szolgáltatást ezeknek a felhasználóknak. Mindegyiküknek egy egyszerű visszaigazolási eljárást kell végeznie a számlájára.

Mivel a Google Alkalmazásokkal való munkavégzés próbaidője 30 nap, az adminisztrátori konzolra a "Fizetési" szakaszra kell váltani, válassza ki a legmegfelelőbb díjszabási tervet, és a lépésenkénti utasítások után állítsa be a fizetési rendszert.

A vállalati levelek jelenléte számos előnnyel jár: megbízhatóság (szintek a hozzáférés kockázata a fiókhoz való hozzáférés és az információ szivárgása), kényelem (minden alkalmazott ugyanazon a hálózaton, és a tömegelosztás nem szükséges a személyes postafiókok listája) és emellett a cég neve, mint a domain név fog beszélve a márka bármely levelezést és hozzájárulna a társaság, és a névjegy fog kinézni szilárdabb.