Elektronski digitalni potpis je pouzdana moderna alternativa tradicionalnom potpisu o dokumentima. Korištenje EDS-a značajno smanjuje upravljanje dokumentima, osigurava zaštitu prenesenih informacija, minimizira privremene i materijalne troškove. Svi dokumenti potpisani elektroničkim digitalnim potpisom imaju neporecivu pravnu snagu. Pravni aspekti korištenja zaštićenog upravljanja dokumentima uređeni su Građanski kodeks Ruske Federacije, kao i zakon "o elektroničkom digitalnom potpisu".
1
Za pojedince koji koriste EDS-u stvaraju se poseban pojedinačni ključ s kojim se prenose informacije šifriraju. Sastoji se od dvije komponente - tajne i otvorene. Tajni ključ je potreban za šifriranje i potpisivanje dokumenata za naknadno slanje na adrese e-pošte. Sniže se na informacijskom flash pogonu i prenosi se vlasniku EDS-a. Javni ključ pruža autentičnosti elektroničkog digitalnog potpisa. Potvrđuje se posebnom potvrdom o otvorenom ključu koji se nalazi u slobodnom pristupu.
2
Za rad EDS-a potrebno je poseban softver - ključni centar za upravljanje sustavom. Tipke potpisa kreiraju administrator ovog sustava. Informacije o postupku korištenja elektroničkog potpisa uključene su u paket dokumentacije "slučaja". Opcionalno, EDS mogu biti dvije vrste - za korporativno tijek rada ili za pravno značajno upravljanje elektroničkim dokumentima. Prva opcija se koristi za razmjenu informacija unutar jedne tvrtke, često s opsežnim sustavom podjela i podružnica. Također je moguće koristiti EDS ove vrste unutar sustava neovisnih organizacija koje provode tijek dokumenata u značajnim količinama.
3
Da biste dobili pravo na elektronički digitalni potpis, morate poslati redoslijed bilo kojem od brojnih centara za izdavanje EDS-a. Stručnjak odabranog centra centra pruža račun za plaćanje usluga i upitnik, u kojem primatelj određuje točne podatke za potpis. Nakon plaćanja računa, ispunjen upitnik zajedno s potrebnim paketom dokumenata prenosi se tijelu za izdavanje certificiranja. Da biste ubrzali proces, možete poslati skenirane kopije dokumenata, a izvornici u papiru trebaju biti dostavljeni po primitku certifikata EDS-a.
4
Za različite kategorije primatelja EDS-a potrebni su različiti paketi dokumenata. Za pravne osobe, to je obično izjava, potvrda o državnoj registraciji, Povelje i ostali sastavni dokumenti, potvrda o registraciji u tijelima savezne porezne službe, certifikat o osiguranju mirovinskog fonda, putovnicu ovlaštenog zastupnika i ekstrakt iz jedinstvenog državnog registra pravnih osoba. Da biste dobili EDS, pojedinac mora biti osiguran certifikacijskom centru putovnicu, certifikat o osiguranju mirovinskog fonda, potvrdu o registraciji s tijelima savezne porezne službe i zahtjeva.
5
Dokumenti moraju biti podneseni u izvorniku. Možda je pružanje kopija koje je ovjerio notarijski ili ovlašteni predstavnik nadležnog državnog tijela. Možete dobiti certifikat osobno ili putem predstavnika na temelju punomoći od punomoći u centru za izdavanje.
Korištenje EDS provodi se pomoću posebnog softvera: verzija sustava "Case" nije niža od 8.8.0, CSP 3.0 Cryptopropro, signal 3.0.
1
1754
