Propre Corporate Mail est un outil important dans le travail de toute entreprise. Avec cela, il est effectué comme interaction au sein de l'entreprise et avec les clients / partenaires. L'organisation et le soutien de la messagerie d'entreprise peuvent être engagés de manière indépendante en l'embauchant des professionnels de l'informatique et en achetant les équipements nécessaires, ou à l'externalisation - à l'aide de tout fournisseur d'hébergement fournissant de tels services. La deuxième option est plus facile et moins chère, elle convient de manière optimale pour les petites entreprises. Considérez plus sur la manière de créer un courrier corporatif sur Google.com.
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Tout d'abord, vous devez passer à travers une simple inscription dans Google Apps pour le travail. La première étape consiste à remplir des informations sur vous-même et votre entreprise. N'oubliez pas que sous l'adresse de fonctionnement d'EL. Le courrier est conçu votre boîte aux lettres déjà existante et non souhaitée.
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Ensuite, spécifiez l'adresse du domaine de la société. Utilisez un site existant, le cas échéant, ou achetez un domaine et utilisez-le. Dans cette instruction, le nom de domaine "my-work.ru" est pris par exemple.
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Lors de la dernière étape d'enregistrement dans Google Apps, vous devez spécifier votre nom qui sera appliqué avec votre nom de domaine dans l'adresse e-mail, le mot de passe et confirmer l'enregistrement. Par exemple, prenez le nom Admin, respectivement, l'adresse du courrier corporatif ressemblera à "admin@my-work.ru".
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Prêt! L'inscription est terminée et vous appuyez automatiquement la page de la console d'administrateur. Votre courrier corporatif est créé. Si vous voulez vous familiariser avec le service post-service de Google, utilisez aider.
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Pour plus de travaux, il est d'abord nécessaire de confirmer votre propriété du domaine. Pour ce faire, il est préférable d'utiliser un magicien de configuration étape par étape (bouton sous la forme d'une vitesse dans le coin supérieur droit - "Configuration").
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Après cela, vous pouvez ajouter d'autres utilisateurs au réseau postal des entreprises en spécifiant leurs noms, prénoms, ainsi que de les affecter aux adresses de postcases. Ne pas oublier de connecter le service Gmail à ces utilisateurs. Chacun d'entre eux devra passer par une simple procédure de confirmation à son compte.
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Depuis la période d'essai de travailler avec Google Apps est de 30 jours, il est nécessaire de passer à la console d'administration à la section « Paiement », sélectionnez le plan tarifaire le plus approprié, et en suivant les instructions étape par étape, configurer le système de paiement.
La présence du courrier d'entreprise fournit un certain nombre d'avantages: fiabilité (niveau le risque de perdre l'accès au compte et aux fuites d'informations), la commodité (tous les employés sont sur le même réseau et pour la distribution de masse ne liste pas besoin de boîtes aux lettres personnelles) et , en outre, le nom de la société en tant que nom de domaine , il mentionnera votre marque dans toute correspondance et contribuer à la promotion de l'entreprise et sur la carte de visite se penchera plus solide.
Conseil de l'action:« Comment créer de messagerie d'entreprise »
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