Bien sûr, chaque fax il y a toujours une instruction. Seulement ici n'est pas dans tous les cas, il est stocké. Étant donné que les principes du travail des dispositifs de toutes les entreprises sont les mêmes, les connaissant, vous pouvez facilement comprendre cette entreprise. Alors, comment envoyer un fax?
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Il convient de noter immédiatement que le plus souvent, une fax utilise plusieurs personnes en même temps dans l'entreprise. Pour que votre lettre reçoive une destination, assurez-vous de vous accompagner. La lettre d'accompagnement doit comprendre de telles données:
position et fi. destinataire;
brèves informations sur le contenu de la lettre, ainsi que le nombre de pages ci-jointes;
NOM COMPLET. et le numéro de téléphone de contact de l'expéditeur (au cas où la partie destinataire souhaite envoyer un fax pour répondre ou contacter pour clarification des données).
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Insérez le papier dans le fax. Il est recommandé de le faire recommander jusqu'à ce que vous obteniez un numéro afin de ne pas forcer l'interlocuteur à attendre. Parce que dans différentes machines, le papier est inséré différemment, examinez soigneusement les désignations énumérées sur le fax. Si la pâte de feuille n'est pas incorrectement, le dos sera numérisé, l'interlocuteur recevra une feuille vide. Remarque: la feuille est insérée jusqu'à ce que vous entendiez un clic de lumière, alors qu'il ne peut pas être sorti de la machine à fax, sans appliquer certains efforts.
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Composez le numéro de fax de votre appareil. Si le fax est envoyé dans la ville, mais par région ou par une autre zone / pays, devant le nombre, tapez le code de la ville souhaitée. Attendez la réponse, laissez-nous savoir l'interlocuteur que vous transmettez fax, puis dites-moi que vous cliquez sur "Démarrer!" (Gros bouton vert sur fax). Si tout est fait correctement, le dispositif bourdonnera et "resserrer" du papier lentement. N'oubliez pas de clarifier le nom de famille de la réception, graver la date et l'heure de transfert. Ceci est fait pour s'assurer que si les informations n'aient pas atteint le destinataire, il était possible d'établir l'auteur.
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Après que le fax ait passé, demandez à votre compagnon, que tout puisse être vu à partir du transfert. Si vous remarquez que le papier "embouteillage" - Appuyez sur la touche "STOP", puis supprimez soigneusement le fax et tout recommencer. Si le papier est passé trop rapidement, il y avait peut-être un échec pendant le transfert de données.
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Aujourd'hui, vous pouvez envoyer un fax et via Internet. Pour ce grand nombre de programmes proposé, mais beaucoup d'entre eux sont payés. Ces programmes sont présentés sur les sites FaxManager ou Maison mondiale. Leurs services sont payés, mais cela ne nécessite qu'une connexion Internet et un document numérisé enregistré au format PDF. Si vous préférez installer le logiciel, vous pouvez choisir Ventax. Il est disponible en tant que version gratuite, qui est valable sur le territoire de la Russie, ainsi que des péages alternatifs, mais avec des fonctionnalités avancées. Dans ce cas, vous devez avoir un modem fax avec une connexion à la ligne téléphonique. Malgré toutes les lacunes, si vous envoyez des documents par fax est rare, cette option est plus rentable par rapport à l'achat de la machine.
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Envoyer un fax est maintenant possible à l'aide de la boîte aux lettres. Cependant, cette fonctionnalité ne prend en charge que les télécopieurs modernes, alors avant de passer de cette façon, clarifiez ce point à la destination.
Et rappelez-vous que transmettez des informations confidentielles ou personnelles uniquement si vous êtes sûr - à l'autre extrémité de la personne à qui elle est adressée. Également pas une situation non rare, lorsque la machine de destination est définie sur la réception automatique. Par conséquent, appelez le numéro personnel du destinataire et de l'avertir du document de transfert.
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