Le format PDF est très pratique car il est pratique de représenter le matériau pour vous familiariser. Vous pouvez envoyer des fichiers électroniquement ou format pour l'impression. Il s'agit également d'une option confortable dans les cas où vous ne voulez pas que quiconque règne votre document ou modifié. À partir de cet article, vous apprendrez trois méthodes disponibles pour convertir des tables et des diagrammes Excel au format PDF: dans le programme Microsoft Office Excel au moins 2010, méthode en ligne et programmes tiers. L'essentiel est de choisir un logiciel éprouvé à partir de sources fiables, dans le cas extrême, assurez-vous d'avoir un antivirus frais sur votre ordinateur ou votre ordinateur portable, de sorte que les fraudeurs n'ont aucune information sur vous.
Comment Excel Traduire vers PDF dans le programme Microsoft Office Excel
Cette méthode ne fonctionnera que dans les versions au moins 2010. Si vous avez installé un exil 2003 ou 2007, mettez à jour ces programmes ou utilisez deux autres étapes dans cet article à choisir.
- Ouvrez la table dans Excel, faites attention au coin supérieur gauche. Cliquez sur le mot "fichier", en surbrillance en vert.
Dans la liste déroulante, sélectionnez la chaîne "Enregistrer et envoyer".
Dans la fenêtre qui apparaît, vous verrez le champ Créer un document PDF / XPS. Clique dessus.
Vous devez cliquer sur une seule cellule dans la droite "Créer un PDF" à droite. Faites attention aux avantages décrits ci-dessus sur le bouton.
Lors de la sauvegarde d'un fichier, spécifiez l'optimisation "standard", puis cliquez sur le bouton "Paramètres".
Définissez les paramètres dont vous avez besoin, vous pouvez ici choisir le nombre de feuilles stockées, leur gamme, spécifier les données incluses dans le fichier.
Après définition, cliquez sur "OK".
Maintenant, le document PDF sera enregistré dans l'emplacement spécifié et avec le nom spécifié, essayez de l'ouvrir pour vous assurer que les informations sont préservées.
Enregistrez les tables chaque fois que vous avez besoin de les étendre entre collègues, amis ou connaissances. Ces dépliants sont faciles à imprimer, mais il est difficile de changer qu'il est très bon pour la préservation des données saisies.
Comment Excel Formats Traduire en PDF en utilisant des programmes tiers
Si vous décidez de trouver un logiciel d'un tel sur Internet, puis reportez-vous aux éditeurs avec prudence: souvent les sites eux-mêmes comprennent des programmes inutiles, les moteurs de recherche, les virus promotionnels dans le fichier d'installation. Par conséquent, bien analyser le kit de distribution avant de déballer.
L'article utilisera un exemple avec le programme PDF SPIRE qui peut être téléchargé par lien. Il est un autre utilitaire qui ajoute les boutons PDF au programme Excel, télécharger ici.
Aller sur le site, cliquez sur le bouton vert « Télécharger » en bas de la fenêtre.
Après avoir enregistré la distribution, allez dans le répertoire de l'emplacement du fichier. Exécutez le programme d'installation et suivez toutes les instructions affichées à l'écran. À un certain moment, le programme vous demandera de spécifier le dossier d'installation, vous pouvez le changer en cliquant sur le bouton « Parcourir ».
Au bas de la fenêtre, vous verrez une chaîne qui permet ou interdit d'autres comptes d'utiliser le programme.
- Tout le monde - tous peuvent utiliser;
- Just Me - INTERDIT d'autres pour l'ouvrir.
Après avoir configuré cette fenêtre, cliquez sur « Suivant ».
Une étiquette de programme apparaît sur le bureau, vous pouvez convertir les fichiers en cliquant dessus, ou allez à MS Office Excel et la conversion de faire à partir de là.
Essayez de cliquer sur le fichier « Fichier » dans Excele.
Maintenant, sélectionnez « Enregistrer sous ».
La colonne « Type de fichier » apparaît maintenant « PDF ». Sélectionnez et continuer à enregistrer.
Comment Excel Formats Traduire en PDF en ligne
Si aucune des manières décrites ci-dessus ne sont pas appropriés, puis les restes de changement de documents en ligne. Le choix peut être ces ressources:
- https://smallpdf.com. - La conversion rapide, mais ne supporte pas de grandes quantités de documents;
- http://convertstandard.com. - peut télécharger des fichiers très volumineux, mais refuse parfois de travailler avec le format XLSX de 2003;
- http://www.ilovepdf.com. - Il a des fonctions payées, mais la conversion est libre.
Pour un exemple sera prise par le second site dans la liste.
Accédez au service et cliquez sur le bouton « Aperçu » pour télécharger le document.
Sélectionnez un fichier et cliquez sur Ouvrir.
Au bout de quelques secondes, le nom du fichier sera affiché dans une chaîne blanche, vous serez à gauche de cliquer sur « Convert ».
En fonction du volume du fichier, vous devrez attendre quelques secondes, puis le document PDF lui-même sera enregistré sur votre ordinateur.
Ainsi, en utilisant trois méthodes différentes, vous avez reçu des documents PDF des formats Excel. Choisissez plus pratique pour vous et utilisez constamment.
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