Desde 01/01/2014 la declaración de impuestos debe ser presentada en forma electrónica a través de un especial gestión de documentos electrónicos operador. Este procedimiento está regulado por la Orden del Servicio de Impuestos Federal de la Federación Rusa № mm-7-6 / 534 (02.11.09). Y si antes era todavía posible para entregar el IVA sobre el papel, visitar personalmente el impuesto y el pago de una multa de 200 p., Luego de 01.01.15, sólo la entrega en formato electrónico estará disponible.
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Para enviar una declaración en formato electrónico, se necesita:
sistema de preparación, la presentación de informes;
(SEP estos son los medios de firma electrónica, antes Skiz - los medios de cryptocrusts);
CEP (certificado de firma electrónica cualificada);
comunicación operador especial (de acuerdo con uno nuevo - operador de gestión electrónica de documentos).
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CEP - documento electrónico utilizado para la firma, la presentación de informes de encriptación, para descifrar los documentos recibidos de la inspección. certificado CEP es emitido por los centros de certificación acreditados. SEP es un programa especial que se necesita para aplicar una firma electrónica. Sin ella, no será posible firmar, cifrar la presentación de informes.
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El proceso de intercambio de los documentos es el siguiente. El contribuyente forma de un informe, signos y lo cifra, envía el operador. Si el informe envía un administrador (representante autorizado, por ejemplo, un contador), entonces SOD (un mensaje sobre el poder de representación) se envía junto con el informe. Tiene que ser enviado antes de enviar el primer propia declaración, que los signos representativos. Si el informe envía la dirección IP o el jefe de la organización, no se requiere la soda.
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Tras la recepción del informe, las correcciones del operador de la fecha de su recepción, genera confirmación apropiado (la primera instancia de una confirmación tales se envía al contribuyente, la segunda a la inspección con el informe).
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El inspector de Hacienda un informe verifica, a través del operador envía un aviso al usuario. A continuación, un cheque informe más exhaustivo se produce durante el cual se comprueba el cumplimiento de los requisitos establecidos (formato, firma autorizada). Si han encontrado errores, la inspección notifica al contribuyente (a través del operador) acerca de su negativa, indicando los motivos. Cuando el contribuyente se correlaciona el error, debe volver a enviar un informe.
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Si todo está en orden con el informe, la inspección notificará al pagador de la recepción de documentos. A partir de este momento, se considera la declaración de ser aceptado (incluso si aparecerá el refinamiento). El inspector de Hacienda carga los datos en el sistema (base de datos) y envía la notificación de los contribuyentes de aclaración o de entrada. Si recibe un aviso de entrada, se cree que el flujo de trabajo se ha completado. Si hay aclaraciones, el informe debe ser corregido y enviado de nuevo.
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Por lo tanto, en el sistema se puede preparar una declaración, comprobarlo. El contribuyente puede seguir libremente el proceso de procesamiento directamente en el programa, de recibir notificaciones y recibos. El sistema de información podría estar en línea y fuera de línea. En el primer caso, las actualizaciones se reflejan inmediatamente. El sistema en sí se encuentra en el servidor del operador, las actualizaciones se producen para todos los usuarios. El cliente trabaja en un servidor remoto. Cuando el informe esté listo, se cifra, guarda en el servidor del operador, y luego se envía al servidor de inspección. offley sistema implica la instalación del programa en el ordenador; Al realizar cambios (por ejemplo, el formato de declaración) que tendrá que ser actualizado. El informe se ha preparado en el programa, luego se envía al operador, después de lo cual se cae en la inspección.
La interfaz del programa para la preparación, el envío de un informe es bastante lógico y comprensible. El usuario puede referirse a un gran número de puntas, lo que hace que sea más fácil el trabajo.
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