Por supuesto, cada fax siempre tiene una instrucción. Sólo que aquí no es en todos los casos que se almacena. Desde los principios de funcionamiento de los dispositivos de todas las empresas son iguales, sabiendo ellos, se puede entender fácilmente este negocio. Por lo tanto, cómo enviar un fax?
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Vale la pena señalar que es más a menudo un fax con varias personas al mismo tiempo en la empresa. Para su carta a recibir un destino, asegúrese de hacer lo acompaña. La carta que acompaña debe consistir en tales datos:
posición y FI. recipiente;
una breve información sobre el contenido de la carta, así como el número de páginas adjuntas;
NOMBRE COMPLETO. y el número de contacto de teléfono del remitente (en caso de que la parte receptora quiere enviar un fax en respuesta o contacto para el refinamiento de datos).
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Introduzca el papel en el fax. Se recomienda que sea recomendado hasta que se obtiene un número a fin de no forzar al interlocutor a esperar. Debido a que en diferentes máquinas, el papel se inserta de manera diferente, mirar cuidadosamente las designaciones que se enumeran en el fax. Si la hoja pasa incorrectamente, el lado posterior será escaneado, el interlocutor recibirá una hoja vacía. Tenga en cuenta: la hoja se inserta hasta que oiga un ligero clic, mientras que no se puede sacar de la máquina de fax, sin aplicar ciertos esfuerzos.
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Marque el número de fax desde el dispositivo. Si el fax se envía en la ciudad, pero por otra región o área / país, frente al número, el código de la ciudad deseada. Esperar una respuesta, dejar que el interlocutor, que va a transmitir fax, y luego dime que pulsa "Start!" (Botón verde grande en el fax). Si todo se hace correctamente, el dispositivo será un hervidero y papel "retraso" lentamente. No se olvide de aclarar el apellido del receptor, grabar la fecha y hora de transferencia. Esto se hace para asegurar que si la información no ha llegado a su destinatario, fue posible establecer el autor.
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Después de pasar el fax, pedir al interlocutor, si todo se ve desde la transmitida. Si nota que el documento "ha escrito" - haga clic en el botón "Stop", tire con cuidado el fax y hacer todo en uno nuevo. Si el papel ha pasado demasiado rápido, puede haber ocurrido durante la transmisión de datos.
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Hoy en día es posible enviar un fax a través de Internet. Para ello, se han propuesto un gran número de programas, pero muchos de ellos son pagados. Tales programas se presentan en los sitios. Faxmanager. o Inicio global.. Sus servicios son pagados, pero sólo tiene que conectarse a Internet y un documento escaneado y guardado en formato PDF. Si se siente más cómodo de instalar el programa, entonces usted puede elegir VentaFax. Disponible como una versión gratuita que opera en Rusia y alternativa de pago, pero con funciones avanzadas. Al mismo tiempo, debe tener un fax módem con conexión a la línea telefónica. A pesar de todos los defectos, si rara vez envía los documentos al fax, esta opción es más rentable en comparación con la adquisición del dispositivo.
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Enviar fax ahora es posible con un buzón de correo. Sin embargo, las máquinas de fax solamente modernos son compatibles con esta función, por lo que antes de transmitir este método de esta manera, comprobar esta vez del destinatario.
Y recuerde que es posible transmitir información secreta o personal si se tiene la certeza - la persona que está dirigida hacia el otro extremo del cable. También a menudo la situación cuando la máquina de destino está configurado para recibir automáticamente. Por lo tanto, llamar al número personal del destino y advertir que sobre la transferencia del documento.
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