Vlastní firemní poštu je důležitým nástrojem práce jakékoli společnosti. S tím se provádí jako interakce v rámci společnosti as klienty / partnery. Organizace a podpora firemní pošty mohou být zapojeny nezávisle najímáním IT profesionálů a zakoupení potřebného vybavení, nebo na outsourcingu - s pomocí každého poskytovatele hostingu poskytovat tyto služby. Druhou možností je jednodušší a levnější, je optimálně vhodná pro malé společnosti. Zvažte více o vytvoření firemní pošty na google.com.
1
Nejprve musíte projít jednoduchou registrací Google Apps pro práci. Prvním krokem je vyplnit informace o sobě a vaší společnosti. Mějte na paměti, že pod pracovní adresou El. Mail se rozumí vaše již existující poštovní schránka a není žádoucí.
2
Dále zadejte adresu domény společnosti. Použijte existující místo, pokud existují nebo zakoupíte doménu a použijte jej. V této instrukci je například vzat název domény "My-work.ru".
3
Na poslední registrační fázi v aplikacích Google Apps musíte určit své jméno, které bude použito s názvem domény na e-mailové adrese, hesla a potvrdit registraci. Například, vezměte jméno admin, adresu firemní pošty bude vypadat jako "admin@my-work.ru".
4
Připraven! Registrace je u konce a automaticky stisknete stránku konzoly správce. Váš firemní poštu je vytvořen. Pokud se chcete seznámit s poštou služby Google, použijte pomoc.
5
Pro další práci je nejprve nezbytné potvrdit jeho vlastnictví domény. Chcete-li to udělat, je nejlepší použít Průvodce nastavením krok za krokem (tlačítko ve tvaru převodovky v pravém horním rohu - "SETUP").
6
Poté můžete přidat další uživatelé do firemní Poštovní sítě zadáním jejich jmen, příjmení, stejně jako přiřazení k adresám postcases. Nezapomeňte tyto uživatelé připojit službu Gmail. Každý z nich bude muset projít jednoduchým potvrzovacím postupem svého účtu.
7
Vzhledem k tomu, že zkušební doba práce s aplikacemi Google je 30 dní, je nutné přepnout na konzolu správce do sekce "Platba", vyberte nejvhodnější tarifní plán a následující instrukce pro krok za krokem, nakonfigurujte platební systém.
Přítomnost firemní pošty poskytuje řadu výhod: spolehlivost (úrovně rizika ztráty přístupu k účtu a úniku informací), pohodlí (všichni zaměstnanci jsou ve stejné síti a pro hromadné distribuci nepotřebují seznamy osobních poštovních schránek) a Kromě toho název společnosti jako název domény se zmíní o vaší značce v jakékoli korespondenci a přispívají k podpoře společnosti a na vizitku bude vypadat pevněji.
0
1037
