Centrální banka Ruské federace stanoví, že podniky a organizace by měly vést odpovídající účetnictví za své peněžní transakce. Všechny formy přísných zpráv musí být podepsány hlavní účetní a pokladní odpovědný za pohyb hotovosti, a pak jsou uvedeny v hotovosti.
1
V hotovosti jsou druhé instance všech formulářů uloženy, což je přesná kopie formulářů uložených ve složce "Pokladniční zprávy". Požadavky na peněžní knihu jsou stejné jako pro jakýkoli dokument: měl by být správně vyplněn titulní stránkou, musí být sešit.
2
Poté, co všechny odstíny přísných zpráv byly tvořeny daty, musí být očíslovány, počínaje číslem "1" a končící číslic odpovídajícím poslednímu listu. Dále je balení polotovarů propíchnut výběrem na dvou místech, vedle kořene knihy. Krájecí nitě dělá skrze otvory, jejichž konce by měly být na zadní straně knihy. Konce takové délky jsou svázané nahoru a konce takové délky jsou ponechány, takže při lepení malého listu papíru, tzv. Těsnění, se ukázaly být pod papírem.
3
Obdélník je řezán z bílého papíru o velikosti 5 až 10 cm a nalepeno na vrcholu do vázaného závitu. Na tomto obdélníku je nutné napsat, kolik listů je v knize, například: "očíslované a šité 50 listů." Pod tímto nápisem by měl být napsán: "režisér Ivanov I.I." A existuje místo, kde by bylo možné podepsat ředitele. Poté, co manažer dodává svůj podpis, musí být zajištěno pečeť podniku. Tisk by měl být nastaven takovým způsobem, že část je na lepeném listu, a část je na zadní straně knihy.
Khotovní kniha je šitá, aby byla zajištěna bezpečnost primárních dokumentů. Někdy se bezohlední zaměstnanci se mohou pokusit o odstoupení nebo nahrazení dokumentu, ale firmware knihy, certifikovaných těsněním, to nedovolí.