Jak poslat fax

Každý fax je samozřejmě vždy instrukce. Pouze zde není ve všech případech, kdy je uložen. Vzhledem k tomu, že principy práce zařízení všech firem jsou stejné, s vědomím je, můžete snadno pochopit tento podnik. Tak, jak poslat fax?

Mělo by být okamžitě poznamenáno, že nejčastěji fax používá několik lidí ve stejnou dobu v podniku. Chcete-li svůj dopis přijímat cíl, nezapomeňte si doprovázet. Doprovodný dopis by se měl skládat z těchto údajů:

poloha a fi. příjemce;
stručné informace o obsahu dopisu, stejně jako počet připojených stránek;
CELÉ JMÉNO. a kontaktní telefonní číslo odesílatele (v případě, že přijímající strana chce poslat fax reagovat nebo kontakt pro objasnění dat).

Vložte papír do faxu. Doporučuje se, aby se doporučilo, dokud nedostanete číslo tak, aby nedokázalo nutit pokračování, aby počkal. Vzhledem k tomu, že v různých strojích je papír vkládán odlišně, opatrně se podívejte na označení uvedené na faxu. Pokud je plechová pasta nesprávně, zadní strana bude skenována, interlocutor obdrží prázdný list. Poznámka: List je vložen, dokud neuslyšíte kliknutí na světlo, zatímco nemůže být vytažen z faxového přístroje, aniž by se uplatnil určité úsilí.

Vytočte faxové číslo z přístroje. Pokud je fax odeslán ve městě, ale podle regionu nebo jiné oblasti / země, před číslem zadejte kód požadovaného města. Počkejte na odpověď, dejte nám vědět, že přednímáte fax, a pak mi řekněte, že kliknete na "Start!" (Velké zelené tlačítko na faxu). Pokud se vše provádí správně, přístroj bude pomalu bzučel a "zpřísnění" papíru. Nezapomeňte objasnit příjmení přijímání, vypálit datum přenosu a času. To se provádí, aby se zajistilo, že pokud informace nedosáhli adresáta, bylo možné navázat pachatele.

Poté, co fax prošel, zeptejte se interlocutor, zda je vše vidět z přenosu. Pokud jste si všimli, že papír "bliká" - klepněte na tlačítko "Stop", pečlivě vytáhnout fax a dělat vše v novém. Pokud papír prošel příliš rychle, může selhat během přenosu dat.

Dnes je možné pomocí internetu poslat fax. Pro to bylo navrženo velký počet programů, ale mnoho z nich je placeno. Tyto programy jsou prezentovány na stránkách. Faxmanager. nebo Globální domov.. Jejich služby jsou zaplaceny, ale vyžaduje se pouze internetové připojení a naskenovaný dokument uložený ve formátu PDF. Pokud máte pohodlnější instalaci programu, můžete si vybrat Ventafax. K dispozici jako bezplatná verze, která pracuje v Rusku a alternativním zaplacených, ale s pokročilými funkcemi. Současně musíte mít fax modemu s připojením k telefonní lince. Navzdory všem nedostatkům, pokud zřídka posíláte dokumenty do faxu, tato volba je výhodnější ve srovnání s akvizicí zařízení.

Odeslat fax je nyní možné s poštovní schránkou. Tato funkce však podporuje pouze moderní faxové stroje, takže před přenosem této metody tímto způsobem určete tuto dobu z adresáta.

A pamatujte si, že je možné vysílat tajné nebo osobní informace, pokud jste jisti - osoba, která je určena na druhý konec drátu. Také často situace, kdy je cílový stroj nakonfigurován tak, aby automaticky obdržel. Proto zavolejte osobní číslo místa určení a varujete jej o přenosu dokumentu.